Vous pouvez utiliser ONLYOFFICE comme outil de gestion de projet. Voici comment configurer un modèle afin que vous puissiez facilement accéder au travail sur vos projets. Jack Wallen vous montre comment.
La gestion de projet est quelque chose que chaque entreprise doit considérer à un moment donné. Votre entreprise a peut-être commencé petite, mais à mesure qu'elle grandit, le nombre de projets que vous entreprenez augmentera également. Au fur et à mesure que ces projets se développeront, vous aurez besoin de moyens non seulement pour mieux les gérer, mais aussi pour faciliter la création de projets similaires.
Si vous avez essayé ONLYOFFICE, vous savez qu'il comprend un composant de gestion de projet. Cependant, vous ne savez peut-être pas que l'outil de gestion de projet propose des modèles de projet. Avec ces modèles, vous êtes mieux en mesure de créer des modèles de projet qui incluent une structure de projet (jalons) et même des tâches préconfigurées. Avec chaque étape d'un modèle, vous pouvez lui donner un nom puis définir une durée.
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Par exemple, supposons que vous deviez fréquemment créer de nouveaux projets de développement, chacun comprenant les jalons suivants (avec des durées variables) :
- Recueil des exigences.
- Validez vos attentes en matière d'exigences.
- Planification du pré-développement.
- Tests d'assurance qualité.
- Tests d'acceptation par les utilisateurs
- Déploiement.
- Assistance
Vous devrez peut-être également inclure des tâches telles que :
- Attribuer des développeurs.
- Estimations des coûts.
- Documents
Maintenant que nous avons rassemblé nos jalons et nos tâches, nous pouvons créer un modèle qui inclut tous ces éléments. Faisons en sorte que cela se produise.
Ce dont vous aurez besoin
Pour créer un modèle de projet, vous aurez besoin d'une instance d'OTRS en cours d'exécution (découvrez comment déployer OTRS dans Comment installer la plate-forme de bureau d'aide de l'édition communautaire OTRS sur Ubuntu Server 20.04).
Comment créer un modèle de projet
Connectez-vous à votre instance de ONLYOFFICE et cliquez sur Projets dans la fenêtre principale (Figure A ).
Figure A
Dans la fenêtre résultante, cliquez sur Modèles de projet dans la barre latérale (Figure B ).
Figure B
Cliquez sur Modèles de projet puis, dans la fenêtre suivante, cliquez sur Créer le premier modèle (Figure C ).
Figure C
Dans la fenêtre résultante (Figure D ), donnez un nom au modèle, puis cliquez sur Ajouter un jalon.
Schéma D
Continuez à ajouter vos jalons (et associez une durée jusqu'à ce qu'ils soient tous saisis). Ensuite, cliquez sur Ajouter une tâche et ajoutez toutes les tâches nécessaires (Figure E ).
Figure E
Si vous devez affecter une tâche spécifique à un jalon spécifique, cliquez sur la flèche déroulante associée au jalon, puis cliquez sur Ajouter une tâche. Vous pouvez ajouter autant de tâches à un jalon que vous le souhaitez (Figure F ).
Figure F
Une fois que vous avez terminé le modèle, cliquez sur Enregistrer pour terminer le modèle. Une fois que vous avez fait cela, vous serez redirigé vers la liste des modèles de projet. Sélectionnez votre modèle, puis cliquez sur Créer un projet et vous serez redirigé vers la page Créer un nouveau projet avec tous les jalons et tâches du modèle. Il vous suffit de donner un nom au projet, une description, d'affecter une équipe et de cliquer sur Enregistrer (Figure G ).
Figure G
Et c'est tout ce qu'il y a à faire pour créer un modèle de projet pour les projets ONLYOFFICE. Il s'agit d'une excellente option pour tous ceux qui débutent dans la gestion de projet et qui ont besoin d'une solution interne qui ne lésine pas sur les fonctionnalités.
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