En ces temps de progrès technologique, la documentation des données numériques est devenue le cœur des entreprises et des systèmes d'éducation et de santé. Plus d'un billion de fichiers et de documents sont conservés, partagés et modifiés chaque jour. Des propriétaires de magasins locaux aux entreprises multinationales, et de la soumission d'un devoir scolaire à la gestion des dossiers de santé dans les hôpitaux, chaque secteur dépend d'une plateforme qui fonctionne bien et qui permet la création, la modification et le partage de ces fichiers. De nombreux chercheurs, scientifiques et développeurs de logiciels ont construit des outils permettant la création de fichiers et la gestion des données de manière transparente, et donc de nombreuses suites bureautiques, incorporant différents outils pour la création et la gestion de fichiers et de documents, ont inondé le marché depuis le lancement de Microsoft Office en 1988. Cependant, toutes les suites bureautiques ne sont pas gratuites, open source et compatibles multiplateformes. Cet article traite et intègre une liste des meilleures suites bureautiques qui sont riches en fonctionnalités et en même temps gratuites, open source et compatibles multiplateforme.
Apache OpenOffice
Lancé en 2012 par les géants de l'industrie des technologies de l'information (IT) - Apache Software Foundation, Apache OpenOffice est une suite bureautique gratuite et open source qui intègre un certain nombre d'outils permettant des capacités de création et de gestion de données simples, flexibles et efficaces. Apache OpenOffice est compatible avec plusieurs plates-formes et offre une expérience utilisateur transparente pour les utilisateurs Linux, macOS et Microsoft Windows du monde entier.
Apache OpenOffice intègre six outils ou composants différents qui permettent aux utilisateurs de créer et de gérer un type de données différent. Ces composants sont Writer, Calc, Impress, Draw, Math et Base. Le composant Writer est une alternative à Microsoft Word qui permet aux utilisateurs d'effectuer des activités et des tâches similaires avec une interface intuitive. Calc, comme Microsoft Excel, est un outil permettant d'effectuer des calculs, de créer et d'appliquer des formules aux données. Impress permet aux utilisateurs de créer des présentations interactives et créatives et offre une expérience similaire à Microsoft PowerPoint. Impress offre une compatibilité avec le lecteur Flash et ainsi tout système avec un lecteur Flash installé peut prendre en charge les présentations créées par Impress. Draw est un éditeur de graphiques vectoriels qui offre des fonctionnalités de dessin similaires à Microsoft Paint. L'outil ou le composant mathématique permet aux utilisateurs de créer différentes formules avec des fonctionnalités et des capacités plus efficaces offrant une expérience similaire à Microsoft Equation Editor. Ces formules peuvent ensuite être intégrées dans d'autres documents Apache OpenOffice. Base est une alternative proposée pour Microsoft Access. Avec Base, les utilisateurs peuvent effectuer de nombreuses activités de gestion de base de données, Base agissant comme une interface pour un certain nombre de systèmes de base de données différents, notamment MySQL, les bases de données Access (JET), PostgreSQL et les sources de données ODBC.
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LibreOffice
Sorti en 2011, LibreOffice est un autre bureau gratuit et open source le plus efficace et intuitif offrant de nombreuses fonctionnalités et fonctionnalités. LibreOffice offre une large compatibilité croisée, il est compatible avec les paradigmes Linux, Microsoft Windows, macOS, Android, iOS, FreeBSD, OpenBSD, NetBSD, Haiku et Solaris. L'outil permet aux utilisateurs desdits paradigmes de bénéficier de l'outil de gestion de documents le plus amélioré, le plus riche en fonctionnalités et le plus efficace qui permet des tâches de création et de gestion de données transparentes.
Comme Apache OpenOffice, LibreOffice propose des composants et des applications similaires pour assurer des capacités de création et de gestion de données transparentes. LibreOffice a des applications Writer, Calc, Impress, Draw, Math et Base pour gérer et traiter différents types de données. Le composant Writer est une alternative à Microsoft Word qui, en plus de fournir une interface pour créer différents documents texte, agit également comme un éditeur de texte intuitif. Avec Writer, les utilisateurs peuvent également rédiger des formulaires via PDF ou l'onglet Formulaires. Calc, comme Microsoft Excel, est un tableur permettant aux utilisateurs de créer des graphiques basés sur les informations ou les données ajoutées par l'utilisateur. Impress permet aux utilisateurs de créer des présentations interactives et créatives et offre une expérience similaire à Microsoft PowerPoint. Impress prend en charge les fichiers PPTX, ODP, SXI et SWF et est également compatible avec le lecteur Flash. Draw est un éditeur de graphiques vectoriels et un éditeur de graphiques raster efficaces. L'outil permet aux utilisateurs de découvrir des fonctionnalités et une compatibilité de type Visio pour créer des diagrammes interactifs et illustratifs. L'outil mathématique permet aux utilisateurs de créer et de modifier différentes formules mathématiques. Ces formules peuvent ensuite être intégrées dans d'autres documents LibreOffice. Base est une alternative proposée pour Microsoft Access. LibreOffice Base permet aux utilisateurs de créer et de gérer différentes bases de données, de générer des formulaires et des rapports liés au contenu de la base de données, de créer de petites bases de données intégrées qui sont stockées dans les fichiers du document. En outre, les utilisateurs peuvent effectuer de nombreuses activités de gestion de base de données avec Base agissant comme une interface pour un certain nombre de systèmes de base de données différents, notamment MySQL, les bases de données Access (JET), PostgreSQL, ODBC, JDBC, les sources de données MariaDB.
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Calligraphie
Développé par KDE - les experts du développement de logiciels libres et open source, Calligra a été rendu public en 2000, ce qui en fait le plus ancien de la liste des suites bureautiques décrites ici dans cet article. Comme indiqué, Calligra est une suite bureautique gratuite et open source qui offre une compatibilité multiplateforme et constitue donc une solution optimale pour les utilisateurs de systèmes d'exploitation de type Unix, Windows et Android.
Calligra propose une large liste de composants améliorés et diversifiés permettant à ses utilisateurs d'effectuer de nombreuses actions sur différents types de données. Calligra propose 10 composants, qui sont Words, Sheets, Stage, Kexi, Plan, BrainDump, Flow, Karbon, Krita et Author. Le composant Words est un traitement de texte qui permet aux utilisateurs de créer des documents Word tout en offrant la possibilité d'importer les documents Word dans l'application. Sheets, comme son nom l'indique, est un outil de gestion et de création de feuilles de calcul. Le composant, Stage, permet aux utilisateurs de créer les présentations les plus interactives avec une liste améliorée de fonctionnalités. Kexi fournit une base de données frontale visuelle similaire à Microsoft Access. Le composant Plan fournit aux utilisateurs une application de gestion de projet capable de créer des diagrammes de Gantt interactifs et accrocheurs. Braindump est un outil de prise de notes et de cartographie mentale qui permet aux utilisateurs de créer des notes aléatoires offrant une expérience similaire à Microsoft OneNote. Avec le composant Flow, les utilisateurs peuvent créer des organigrammes à l'aide des gabarits intégrés permettant un processus de création d'organigramme efficace. Karbon est un éditeur de graphiques vectoriels permettant aux utilisateurs de créer différents diagrammes et illustrations. Les offres Krita permettent aux utilisateurs d'éditer des images et d'ajouter différents effets qui donnent une nouvelle vie aux images. Enfin, l'Auteur met à la disposition des utilisateurs une plateforme de livres électroniques offrant une expérience assez similaire à l'Auteur d'iBooks.
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OnlyOffice
Les développeurs experts d'Ascensio System SIA, en 2009, ont lancé un projet nommé TeamLab qui a permis la collaboration d'équipe sur Wiki, Blogs, etc. Ce projet a été rebaptisé "OnlyOffice" et lancé pour le public avec son code open source disponible sur SourceForge en 2014. Et enfin, la suite bureautique de bureau, une alternative riche en fonctionnalités à Microsoft Office, est sortie en 2016. OnlyOffice est une suite bureautique gratuite et open source qui offre une compatibilité avec Linux, Microsoft Office, macOS, iOS et Android.
OnlyOffice propose trois composants ou applications pour gérer et créer différents types de données. Ces composants incluent Document Server, Community Server et Mail Server. Le serveur de documents est écrit en JavaScript à l'aide de l'élément HTML5 Canvas qui permet aux utilisateurs de gérer et de créer différents documents texte, feuilles de calcul et éditeurs de présentation dans une seule application. Le serveur Community, écrit en Mono pour Linux (et distributions) et ASP.NET pour Windows héberge tous les modules fonctionnels d'OnlyOffice. Enfin, le serveur de messagerie proposé dans l'outil amélioré et diversifié permet aux utilisateurs de créer des boîtes aux lettres d'entreprise personnalisées à l'aide de noms de domaine par défaut ou personnalisés. OnlyOffice Mail Server est basé sur le package iRedMail qui comprend Dovecot, Postfix, SpamAssassin, Fail2ban, ClamAV et OpenDKIM. OnlyOffice fournit également à ses utilisateurs un éditeur de documents en ligne avec le nom OnlyOffice Docs. Cela permet aux utilisateurs de profiter des mêmes fonctionnalités que celles proposées dans le serveur de documents sur une plate-forme en ligne qui permet également la collaboration en équipe. Le type de base des formats utilisés dans OnlyOffice Docs est OOXML (DOCX, XLSX, PPTX). Les autres types de formats pris en charge (ODT, DOC, RTF, EPUB, MHT, HTML, HTM, ODS, XLS, CSV, ODP, PPT, DOTX, XLTX, POTX, OTT, OTS, OTP et PDF-A) sont traités avec conversion interne en DOCX, XLSX ou PPTX.
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Remarques de clôture
L'article résume et fournit une liste des suites bureautiques les plus efficaces, gratuites, open source et compatibles multiplateformes. Apache OpenOffice est en tête de notre liste des meilleures suites bureautiques disponibles sur le marché, cependant, les paradigmes à suivre, c'est-à-dire LibreOffice, OnlineOffice et Calligra offrent également une expérience utilisateur compétitive et une liste de fonctionnalités. Tous les paradigmes discutés intègrent une large liste d'outils intégrés qui permettent aux utilisateurs de créer, de maintenir et de modifier tout type de données, par exemple, Calligra propose une liste améliorée de dix composants (ou outils) différents qui permettent aux utilisateurs de faire presque tout ce qu'ils veulent, de la prise de notes aléatoires à la création de formules mathématiques, toutes les fonctionnalités sont fournies dans un paradigme amélioré et riche en fonctionnalités. Microsoft Office est cependant un grand concurrent des suites bureautiques discutées ici, cependant, le paradigme n'est ni gratuit ni open-source, ce qui rend sa fonctionnalité limitée. Les paradigmes open-source offrent une plate-forme continue pour étendre les capacités et les fonctionnalités, offrant ainsi à ses utilisateurs une mer infinie de fonctionnalités et de fonctionnalités. Par conséquent, les suites bureautiques discutées, selon nous, sont les meilleures options pour les amateurs et les passionnés de logiciels libres et open source.