La gestion des documents est requise par chaque individu. Que vous travailliez pour une entreprise ou un étudiant essayant d'organiser vos devoirs ou votre travail. La gestion des documents est requise par tous. Dans chaque paradigme, où il y a des données, il y a des documents associés, qui nécessitent une meilleure gestion. Il existe de nombreux outils de gestion de documents tels que Google Drive, One Drive, etc. Cependant, les modifications et la configuration améliorées des documents ne sont pas fournies dans tous les paradigmes. En outre, le système d'exploitation Linux, qui est le système d'exploitation des organisations et des entreprises, prend en charge certains des meilleurs systèmes de gestion de documents qui méritent également d'être adaptés par d'autres systèmes d'exploitation. Par conséquent, dans cet article, nous discutons des meilleurs systèmes de gestion de documents pour la plate-forme Linux qui sont également adaptables par d'autres plates-formes, car ils sont compatibles multiplateformes et également gratuits et open source.
En plein air
À commencer par le logiciel gratuit, open source et compatible multiplateforme. Alfresco a été lancé en 2005 et a depuis acquis la renommée de fournir le meilleur système de gestion de documents à ses utilisateurs sur les différentes plates-formes. Certaines de ses principales fonctionnalités incluent la virtualisation de session, le balisage de contenu, la capacité de recherche par balises, la prise en charge de nombreuses normes de gestion des enregistrements, telles que MoReq2, NOARK, 5015.2, etc., la capacité d'accéder au référentiel via FTP, WebDAV, SMB, CMIS et NFS, prend en charge Google Docs et Microsoft Office, prend en charge plusieurs bases de données telles qu'IBM DB2, Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle Database, etc.
Obtenez dès maintenant l'édition communautaire sur https://www.alfresco.com/products/community/download
DOC logique
LogicalDOC est un autre logiciel de gestion de documents gratuit, open source et compatible multiplateforme qui permet aux utilisateurs de différents systèmes d'exploitation. Parmi ses quatre éditions conçues de manière efficace pour répondre aux divers besoins des différents utilisateurs ou organisations, l'édition communautaire de LogicalDOC est offerte gratuitement. Certaines des principales caractéristiques de la plate-forme sont sa capacité à fonctionner sur un système basé sur un cluster, une interface utilisateur entièrement capable et conviviale basée sur PHP et .NET, un moteur de recherche alimenté par Lucene permettant la recherche globale de fichiers et de contenu, plusieurs espaces de travail, la gestion des versions de fichiers , une longue liste de plugins avancés permettant de nombreuses autres fonctionnalités améliorées, et la liste continue.
Obtenez-le maintenant sur https://www.logicaldoc.com/download-logicaldoc-community
OpenKM
Comme Alfresco et LogicalDOC, OpenKM est également gratuit, open source et compatible multiplateforme. La plate-forme de gestion de documents efficace, largement acquise et l'une des plus populaires est équipée de toutes les fonctionnalités requises dans une solution logicielle de gestion de documents efficace. Certaines des fonctionnalités très acclamées et appréciées de la plate-forme incluent la possibilité de glisser-déposer les fichiers sur l'interface utilisateur Web interactive pour un téléchargement facile, la fonctionnalité d'extraction de données à partir de l'outil intégré de reconnaissance optique de caractères ou de numérisation d'image OCR, la prise en charge pour Open Office et Microsoft Office pour intégrer de manière transparente des documents provenant d'autres plates-formes, un outil de recherche avancé, la sécurité des documents, etc.
Obtenez-le maintenant sur https://www.openkm.com/en/download.html
SGDE maya
Un autre logiciel de gestion de documents gratuit, open-source et compatible multiplateforme a été lancé au début de l'année 2011. Depuis lors, l'outil a intégré de nombreuses fonctionnalités de gestion de documents attrayantes. Ces fonctionnalités incluent principalement un système de signature cryptographique intégré qui vérifie l'authenticité d'un document, LibreOffice intégré qui améliore l'expérience de gestion des documents et des feuilles de calcul, un système de téléchargement de fichiers côté serveur et côté local, une solution construite en langage python avec un framework Django qui permet une intégration facile du plug-in pour l'activation de fonctionnalités avancées, la possibilité de visualiser des images de différents formats tels que JPEG, PNG, etc.
Obtenez-le maintenant sur https://www.mayan-edms.com/download/
Mars
Les développeurs experts français ont fondé une communauté qui développe des produits gratuits et open-source. L'un des produits est l'outil de gestion de documents efficace qui est gratuit, open-source et également compatible multiplateforme. Les utilisateurs peuvent acquérir l'outil de différentes manières, c'est-à-dire par image docker, en téléchargeant des extensions ou simplement en téléchargeant l'outil Maarch-RM complet. La conception modulaire élégante et interactive permet une gestion facile des documents et des fichiers. Les autres fonctionnalités de l'outil incluent ses capacités d'autorisation d'autorisation faciles basées sur la hiérarchie de l'organisation, les classifications de fichiers et de documents, l'archivage de documents, etc.
Obtenez-le maintenant sur https://maarch.com/maarch-rm/
Épiware
Epiware est un logiciel de gestion de documents open source, gratuit et compatible multiplateforme. Le logiciel est équipé de fonctionnalités et de capacités de gestion de documents clés. L'outil n'offre pas de support client gratuit, cependant, il existe des forfaits de tarification mensuels et annuels adaptés aux choix et aux préférences du client. Les fonctionnalités intégrées à l'outil sont un accès contrôlé et basé sur les autorisations des utilisateurs aux dossiers et aux documents, des espaces de travail collaboratifs permettant aux équipes de travailler, de partager et de collaborer sur des documents, des procédures simplifiées d'accès aux documents, une fonctionnalité de gestion des versions et d'historique des documents, une recherche avancée permettant des mots clés rechercher dans les documents, et la liste continue.
Obtenez-le maintenant sur https://sourceforge.net/projects/epiware/
SeedDMS
SeedDMS est un autre outil de gestion de documents gratuit, open source et compatible multiplateforme qui offre aux utilisateurs une liste de capacités de gestion de documents améliorées. La fonctionnalité inclut la capacité de la plate-forme à indexer directement les fichiers MS Word, PDF, MS Excel, un système de gestion de flux de travail intégré optimal pour les grandes organisations, la prise en charge de l'API REST, l'accès WebDAV, etc. Une autre chose qui distingue l'outil est l'interface utilisateur la plus simple et la plus facile qui correspond exactement à n'importe quel outil de gestion de fichiers avec des fonctionnalités plus avancées et améliorées. L'interface utilisateur interactive et l'expérience utilisateur sont l'une des principales capacités de la plate-forme qui la rend si louable et appréciable parmi ses utilisateurs.
Obtenez-le maintenant sur https://www.seeddms.org/index.php?id=7
NemakiWare
Développé par des experts japonais en développement de logiciels, NemakiWare est un logiciel de gestion de documents gratuit, open source et compatible multiplateforme. Le logiciel est développé en Java et supporte une base de données NoSQL. L'outil est équipé d'une liste de fonctionnalités, telles qu'un système de contrôle d'accès de niveau avancé où les autorisations et les accès sont accordés au niveau des fichiers et des dossiers, une fonction de recherche précise permettant des détails supplémentaires sur les métadonnées, une capacité de recherche en texte intégral, un verrouillage amélioré. fonctionnalité, etc. L'outil est hautement adaptable, évolutif et offre l'interface utilisateur la plus intuitive et la plus simple.
Obtenez-le maintenant sur https://nemakiware.com/
Remarques de clôture
L'article résume les meilleures solutions logicielles de gestion de documents gratuites, open source et compatibles multiplateformes. Les solutions logicielles discutées sont Alfresco, LogicalDOC, OpenKM, Mayan EDMS, Maarch, Epiware, SeedDMS et NemakiWare. Tous les outils sont bien équipés avec une liste de fonctionnalités améliorées requises dans les outils de gestion de documents. Certains des outils intègrent également des fonctionnalités permettant d'intégrer des solutions de gestion de documents externes populaires et leaders, ce qui rend la collaboration et la synchronisation globales des documents plus transparentes.