Si vous avez besoin d'un e-mail, mais que vous préférez utiliser autre chose que Gmail, quelles sont vos options ? J'en ai cinq à partager avec vous.
Bien que certains utilisateurs finaux (millennials, écoutez-vous ?) qui évitent le courrier électronique en tant que forme de communication importante, si vous possédez, dirigez ou travaillez au sein d'une entreprise, le courrier électronique est un moyen de collaboration et de communication nécessaire.
Vous ne pouvez pas échapper à cette réalité. Courez aussi fort et vite que vous le souhaitez, mais le courrier électronique est presque impossible à éviter si vous prévoyez de travailler dans presque tous les secteurs d'activité.
Une fois que vous avez accepté cela, il est temps de décider quel service de messagerie ou client vous utiliserez. Ceci, bien sûr, dépend de votre objectif. Vous travaillez peut-être pour une entreprise qui vous oblige à utiliser un service spécifique (ou un système de messagerie interne). Mais même si, par exemple, votre entreprise utilise Google Workspaces, vous n'êtes pas obligé d'utiliser l'interface utilisateur Web de Gmail. Et si vous possédez votre propre startup, vous disposez de nombreuses options.
Je souhaite vous présenter cinq options qui peuvent être utilisées à la place de Gmail ou utilisées pour se connecter à Gmail (pour une sensation de client de bureau plus traditionnelle).
Mail Zoho
Notre premier service alternatif existe depuis un certain temps et s'est avéré être l'un des meilleurs prétendants pour remplacer Gmail. Avec une interface utilisateur très bien conçue, Zoho Mail simplifie la navigation sur l'ensemble du lieu de travail.
Ici, vous trouverez un accès rapide à la messagerie, au calendrier, aux tâches, aux notes, aux contacts, aux signets, aux dossiers et à un certain nombre d'autres applications (telles que Writer, Sheets, Show, WorkDrive et Meeting). Zoho est à peu près aussi proche d'un remplacement que vous trouverez pour Gmail (et Google Workspace). Vous pouvez même obtenir un e-mail de domaine personnalisé pour votre entreprise, une assistance 24h/24 et 7j/7, une migration intégrée depuis IMAP/POP ou Exchange, des outils de collaboration, des filtres, une recherche avancée, une absence du bureau, des signatures, la gestion des utilisateurs/groupes, des politiques de messagerie, authentification à deux facteurs, nombreuses intégrations, rappel des e-mails, accès hors ligne, alias de domaine et applications mobiles pour Android et iOS.
Les prix de Zoho vont d'un forfait gratuit limité au forfait WORKPLACE à partir de 3 $/utilisateur/mois. Bien que j'utilise Gmail depuis des années, j'envisage souvent de migrer vers Zoho Mail parce que c'est si bien.
Courrier Proton
Si vous recherchez un service de messagerie qui accorde la priorité à la sécurité, Proton Mail pourrait être exactement ce que vous recherchez. Proton Mail comprend un cryptage de bout en bout, une politique de non-journalisation, l'importation de contacts CSV, des e-mails autodestructeurs, plus de 20 langues prises en charge, plusieurs mises en page et thèmes, des filtres rapides, des raccourcis clavier, des outils de migration (à partir de sources telles que Gmail, Outlook , et Yahoo), VPN gratuit et authentification à deux facteurs.
L'interface utilisateur de Protonmail invoquera immédiatement les sensations de Gmail et vous donnera un accès rapide à Mail, Calendar, Drive (qui est maintenant en version bêta) et au VPN. Les autres fonctionnalités qui distinguent Proton Mail des autres offres sont la sécurité intégrée du calendrier et les e-mails protégés par mot de passe pour les utilisateurs non Proton. Bien que le courrier Proton-à-Proton soit toujours crypté, si vous envoyez par e-mail des informations sensibles à un utilisateur non-Proton, vous voudrez profiter du cryptage pour les utilisateurs non-ProtonMail en cliquant sur l'icône de verrouillage dans la fenêtre de composition et puis définir un mot de passe. Ce chiffrement d'utilisateur non-ProtonMail est effectué pour chaque utilisateur, vous devrez donc le faire pour chaque e-mail d'utilisateur non-ProtonMail que vous envoyez.
Les tarifs de ProtonMail vont d'un compte gratuit au compte Visionary, qui est d'environ 35 $/mois pour six utilisateurs.
Tutanota
Bien que je ne sache pas comment prononcer le nom, Tutanota signifie en latin "sauvegardé". Pour tous ceux qui en ont assez de recevoir des publicités dans leur boîte de réception Gmail, vous serez heureux de savoir que Tutanota ne s'embarrasse pas de telles choses. L'entreprise tire tous ses revenus des abonnements et des dons.
Avec Tutanota, vous pouvez envoyer des e-mails anonymes, travailler avec des calendriers cryptés, utiliser une authentification à deux facteurs, gérer des modèles, créer des formulaires de contact (fonctionnalité premium) et même marquer en blanc votre sous-domaine pour les e-mails de notification personnalisés (fonctionnalité premium). Contrairement à ZohoMail et Proton Mail, Tutanota n'inclut pas d'applications de type Google Workspace. Ce service est tout au sujet du courrier électronique et rien de plus. C'est très bien, surtout si vous recherchez uniquement un service de remplacement pour Gmail et non l'ensemble de la suite.
Les prix de Tutanota vont d'un compte gratuit à un compte Teams pour environ 4,50 $/par mois avec des frais d'environ 2,30 $ pour chaque utilisateur supplémentaire.
Oiseau tonnerre
Et maintenant, nous passons des services aux clients. Bien qu'ils ne remplacent pas Gmail en tant que service, ils permettent d'éviter l'interface Web de Gmail (pour ceux qui préfèrent l'approche traditionnelle client/serveur).
Thunderbird est mon client de messagerie préféré depuis plus d'une décennie. J'ai toujours trouvé Thunderbrid convivial, fiable et stable. Et étant donné que vous pouvez ajouter autant de comptes que vous le souhaitez (y compris Gmail), il n'y a aucune raison de ne pas essayer. Et avec l'outil Calendrier inclus, vous apprécierez de gérer votre calendrier Google à partir de la même interface.
Les fonctionnalités de Thunderbird incluent un assistant de configuration de compte de messagerie facile à suivre, le cryptage, un carnet d'adresses en un clic, un rappel de pièce jointe, un e-mail à onglets, des filtres rapides et des outils de recherche, des archives de messages, des dossiers intelligents, des modules complémentaires, une protection contre le phishing et des fonctions intégrées. détection de spam. Tout cela est fourni dans un outil open source gratuit qui peut être installé sur Linux, macOS et Windows.
Évolution
Evolution est une suite collaborative Linux uniquement. Vous souvenez-vous de ces outils de bureau uniques qui comprenaient le courrier électronique, le calendrier, les contacts, les tâches et les mémos ? Evolution vous rappellera les anciens clients de bureau Outlook. Bien que l'interface Evolution et la liste des fonctionnalités semblent un peu obsolètes, il s'agit toujours d'un outil viable pour ceux qui souhaitent se connecter à leurs comptes Gmail et préfèrent utiliser un client de bureau plutôt que l'option Web.
Mieux encore, avec la plupart des distributions Linux modernes (en particulier sur le front GNOME), vous pouvez rapidement configurer Evolution pour vous connecter à votre compte Google via la section Comptes en ligne de l'outil Paramètres. Evolution inclut des fonctionnalités telles que le cryptage, les connexions sécurisées avec SSL, TLS et STARTTLS, les filtres, la recherche, le filtrage automatique des spams (via SpamAssassin), le marquage des messages et le codage couleur, la gestion des certificats, la gestion de plusieurs comptes, la vérification orthographique intégrée, les abonnements aux dossiers , support d'échange et utilisation hors ligne.
L'évolution est peut-être un retour aux premiers jours du courrier électronique, mais c'est toujours une option fantastique pour ceux qui préfèrent un bureau Linux et un outil de messagerie basé sur le client.
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