Le mot « productivité » a divers ensembles de définitions, mais la plus proche est celle d'examiner l'efficacité de la production. Comme la productivité mesure les résultats de nombreux projets, affectations ou tâches dans un délai précis. C'est l'élément ultime de toute entreprise pour sa croissance et sa compétitivité. La productivité peut être mesurée de n'importe quoi, que ce soit d'une organisation dans son ensemble ou sur une base individuelle. Les entreprises s'efforcent d'améliorer les actions visant à améliorer le niveau de productivité, ce qui contribue à renforcer la confiance en soi sur une base individuelle, à générer des idées plus créatives et à fournir un niveau d'engagement plus élevé. D'un point de vue commercial, le niveau de productivité aide toujours les entreprises à en faire plus en optimisant les ressources disponibles ou en investissant dans des logiciels et des outils puissants qui permettent de réduire les erreurs humaines et l'épuisement professionnel des employés, et bien plus encore. L'utilisation de ces outils superlatifs et intuitifs simplifie également les tâches complexes à rationaliser. Les logiciels de productivité peuvent être acquis et mis en œuvre en fonction de l'utilisation des entreprises et de leurs besoins, cependant, les exemples les plus génériques d'utilisation de logiciels de productivité consistent en des applications de feuilles de calcul, la gestion de bases de données et bien plus encore. Il est bénéfique pour les entreprises et les entreprises à bien des égards s'il est pleinement utilisé et optimisé, par exemple, il guide les employés à collaborer en étant de différents départements pour être sur la même page, ce qui aide à accomplir les tâches quotidiennes de manière transparente, les données confidentielles ou cruciales restent toujours sécurisées et ne fuit pas. De même, la direction peut prendre des décisions opportunes de manière efficace en hiérarchisant les tâches. Les membres de l'équipe se sentent pleinement équipés pour faire partie de l'entreprise ou d'une entreprise car ils sont conscients que les données ou documents souhaités sont stockés en un seul endroit et cela donne également aux employés la possibilité de travailler à distance et d'accéder à leurs données sans tracas ni barrières. Ici, dans cet article, nous avons discuté des 5 meilleurs logiciels de productivité gratuits et open-source qui ont permis aux entreprises et leur ont permis d'en faire plus en hiérarchisant les tâches et en prenant des décisions efficaces pour augmenter leur productivité et leurs ventes avec l'aide d'un logiciel de productivité.
Ouvrir le projet
OpenProject est un puissant logiciel open-source utilisé pour augmenter la productivité au sein des entreprises et est conçu de manière à s'engager dans des tâches et des projets complexes qui gèrent l'ensemble du cycle de projet de manière transparente en fournissant des données et des rapports pour visualiser les différentes étapes impliquées. L'utilisateur peut mettre en évidence les tâches importantes et hiérarchiser en conséquence pour améliorer la productivité.
Les fonctionnalités superlatives incorporées dans ce logiciel sont les suivantes :Méthodologies Agiles, Alertes/Notifications Suivi du pourcentage d'avancement Suivi du temps de projet Suivi du temps et des dépenses, Suivi de projet, Flux de travail de projet, Comptabilité de projet, Gestion de projet, Planification de projet, Planification/ordonnancement de projet , gestion des affectations, suivi des jalons, fonctionnalité d'accès mobile, gestion du budget et rapport d'incident, suivi du budget et estimation des coûts, fonction glisser-déposer, suivi de la date d'échéance, gestion des e-mails, gestion des sous-traitants, et bien d'autres.
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Productif
Productif est un autre logiciel fascinant pour augmenter sa productivité globale ainsi que la surveillance, en évaluant les informations pour optimiser les tâches afin d'améliorer les résultats. Ce logiciel possède de multiples fonctionnalités et caractéristiques qui gèrent des tâches complexes et rationalisent de manière transparente.
Ce logiciel se compose d'outils puissants tels que le suivi du temps de projet, les rapports de suivi de projet/le suivi du temps de projet. Méthodologies traditionnelles. Suivi du temps par projet, gestion des feuilles de temps, allocation et planification des ressources, gestion des ressources, planification des ressources, projections, génération de propositions, devis et estimations, et la liste continue.
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Trello
Trello est un autre logiciel de productivité intuitif fourni avec une suite complète d'outils qui stimule les activités sur le marché concurrentiel d'aujourd'hui. Les équipes peuvent facilement collaborer en travaillant à distance sur des tâches, créer des projets, suivre leur progression et contribuer facilement à la réalisation d'objectifs commerciaux essentiels.
Ce logiciel impressionnant comprend des fonctionnalités qui rationalisent les tâches et font le travail efficacement. Les fonctionnalités incluses sont les suivantes, tableau de bord d'activité, gestion des clients, suivi du coût jusqu'à l'achèvement, gestion des e-mails, transfert de fichiers, gestion financière, marketing par e-mail, conversion e-mail en tâche, surveillance de l'activité des employés, création de sous-tâches, tableau de bord personnalisable, personnalisable Champs, portail client, outils de collaboration, suivi des activités, facturation et facturation, gestion du budget, flux d'activités et d'actualités, définition/suivi des objectifs et bien d'autres outils puissants dans la liste.
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Personnel du hub
Hubstaff est le meilleur moyen de rationaliser les tâches et les projets, ce qui permet à la main-d'œuvre de rester sur la même longueur d'onde et fournit une contribution maximale efficacement en hiérarchisant et en prenant des décisions en temps opportun tout en suivant les progrès. Il donne une idée aux responsables de toutes les équipes, de leurs performances et de leur progression sur les activités assignées.
Les fonctionnalités incluses dans le logiciel sont le suivi des présences, la capture automatique du temps, les heures facturables et non facturables, le suivi des activités, la gestion du calendrier, la gestion des clients, la base de données des employés, la gestion des employés, la planification des employés, le suivi du temps des employés, les cartes géographiques, la géolocalisation, les rapports historiques. , surveillance du temps d'inactivité, suivi de l'emplacement, accès mobile, suivi du temps mobile, calcul des heures supplémentaires, analyse de la productivité, suivi du temps du projet, suivi des congés de maladie, capacités d'intégration tierces, suivi du poste de travail, et la liste continue.
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Bureau libre
LibreOffice est un autre logiciel étonnant construit avec une puissante suite d'applications pour permettre aux entreprises, aux secteurs gouvernementaux, etc. de créer un changement positif dans l'organisation tout en obtenant le maximum à l'aide d'outils intuitifs.
Le logiciel aide à optimiser plusieurs tâches complexes en fournissant une image claire qui peut être utilisée comme levier en tant qu'élément concurrentiel. Il se compose de diverses fonctionnalités telles que la capacité de capture de documents, la classification de documents, la génération de documents, la gestion de documents, la fonction de stockage de documents, la conversion de fichiers et la capacité de gestion, la fonction de partage de fichiers, la fonction multilingue, une suite bureautique complète et bien d'autres encore. la liste .
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Remarques de clôture
Dans cet article, nous avons mentionné le meilleur logiciel puissant qui améliore les résultats des entreprises en augmentant le niveau d'entrée sur une base individuelle qui garantit une productivité maximale. Avec l'aide de ces plates-formes discutées qui sont OpenProject, Productive, Trello, Hubstaff et Libre Office, les entreprises ont acquis un avantage concurrentiel en battant les cotes dans la concurrence féroce. Les plates-formes mentionnées consistent en un logiciel intuitif et robuste qui comprend des fonctionnalités qui aident à tirer le meilleur parti des ressources qui optimisent les résultats en produisant plus.