Les organisations et les entreprises ne remettent plus en question la productivité de leur main-d'œuvre en travaillant à distance. Les entreprises ont compris que le travail à distance donnait aux employés autonomie et liberté. Le travail à distance est également utile dans diverses circonstances difficiles et inévitables telles que les troubles politiques, les catastrophes naturelles, les pandémies, etc. "Travail à domicile et travail à distance" à l'avenir, ce que les organisations ont déjà envisagé. La réalisation des objectifs organisationnels n'est possible qu'avec la mise en œuvre des puissants outils logiciels qui fonctionnent comme l'épine dorsale du travail à distance. Les défis ne peuvent être atténués que par le déploiement et l'utilisation du logiciel de travail à distance qui garantit; gestion d'équipe, réunions virtuelles, gestion de projet et de tâches en gardant l'ensemble du personnel à jour. Le travail à distance ajoute de la diversité aux entreprises et leur permet d'accéder à des talents et à des travailleurs qualifiés du monde entier. La flexibilité du travail à distance ajoute de la valeur à l'employé en tant qu'incitation et réduit le taux de désabonnement. Il joue également un rôle vital à l'échelle mondiale, car le travail "à distance" garantirait moins de déplacements et d'émissions de gaz. Ce nouveau concept offre également aux salariés une meilleure gestion de l'équilibre travail-vie personnelle. Le déploiement d'un logiciel de travail à distance réduit les coûts, fait gagner du temps et facilite même le processus d'embauche dans de nombreux cas pour les organisations. Ici, dans cet article, nous avons brièvement discuté des 7 meilleurs logiciels de travail à distance gratuits et open source qui améliorent la productivité des employés grâce aux puissants outils et fonctionnalités intégrés au logiciel.
Travail d'équipe
Teamwork est un logiciel de travail à distance open source qui permet à toute l'équipe de télétravail d'être sur la même page et mise à jour tout en gardant les tâches, les projets et les objectifs organisationnels alignés. Il se compose de toutes les installations essentielles dont on a besoin pour accomplir ses tâches quotidiennes. Tout le monde est interconnecté et peut travailler en équipe et de manière indépendante tout en étant surveillé.
Les fonctionnalités incluses dans le logiciel sont la gestion du calendrier, la conversion e-mail en tâche, les capacités de gamification, le suivi des problèmes, l'accès mobile, les rapports/analyses, le suivi de l'état, les intégrations tierces, la configuration et la gestion du flux de travail, la prise en charge de Scrum, la gestion des ressources, Planification et ordonnancement de projet, métriques de performance, suivi du coût jusqu'à l'achèvement, suivi des activités, tableau de bord et bien d'autres.
Commencez gratuitement https://www.teamwork.com/signup/
Lâche
Slack est un autre logiciel open source fascinant qui permet aux utilisateurs de faire équipe à distance et d'être connectés. Les équipes désignées dans Slack travaillent dans des canaux qui peuvent être organisés par département, ce qui facilite le suivi des tâches et leur exécution. Il aide les équipes à travailler plus intelligemment en fournissant toutes les informations importantes pour prendre des décisions efficaces et efficientes en temps opportun.
Les fonctionnalités avancées incluses sont la gestion des réunions, le répertoire des membres, la messagerie, le suivi des étapes, l'accès mobile, la gestion des flux de travail, le chat vidéo, la visioconférence, l'assistance vidéo, l'authentification à deux facteurs, l'audio et la vidéo bidirectionnels, le suivi de l'utilisation/l'analyse, la tierce partie. Intégrations, chat d'équipe, partage d'écran, recherche/filtre, sécurité SSL, rapports/suivi de projet, notifications en temps réel, synchronisation en temps réel, planification de projet et planification de projet et la liste continue.
Téléchargez maintenant sur https://slack.com/downloads/linux
Élément
Element est un autre logiciel de travail à distance qui aide et collabore des équipes travaillant à distance dans diverses organisations et industries. Il se compose de tous les outils indispensables et appropriés pour réaliser les tâches routinières. Cette solution utilise un chiffrement de bout en bout pour une sécurité accrue des données.
Les fonctionnalités puissantes intégrées au logiciel amélioré sont la vidéoconférence, le partage d'écran, le stockage sécurisé des données, l'authentification unique, les notifications en temps réel, la fonctionnalité de chat en direct, l'accès mobile, les discussions/forums, le partage de fichiers, la gestion des communications, la personnalisation de la marque et la liste continue.
Commencez dès maintenant en téléchargeant depuis https://element.io/get-started#linux
Jitsi
Jitsi est un outil puissant qui améliore la productivité de ses utilisateurs distants en les gardant tous en contact et accessibles. Il aide les entreprises avec des réunions virtuelles protégées par mot de passe pour héberger des appels audio/vidéo. Il a également les capacités d'intégration de tiers. Il dispose également de l'option image dans l'image qui permet aux utilisateurs de travailler sur plusieurs applications et même de garder la vue de toute l'équipe sur l'écran.
Certaines des principales fonctionnalités de ce logiciel sont le partage d'écran, les intégrations tierces, l'audio et la vidéo bidirectionnels, la fonction d'enregistrement d'appels vidéo, la visioconférence, le streaming vidéo, l'accès/contrôle à distance, les rapports et les statistiques, l'accès mobile, le streaming de présentation, Chat privé, chat en temps réel, API, enregistrement d'appels et plus encore.
Téléchargez maintenant sur https://jitsi.org/downloads/
Le plus important
Mattermost est un autre logiciel open source qui permet à l'équipe distante désignée de rester connectée en déplacement. Il aide la haute direction à surveiller les performances de leurs subordonnés, ainsi que la possibilité de rendre compte de la conformité. Certaines des fonctionnalités supplémentaires sont l'authentification unique et l'authentification multifacteur pour la sécurité des données.
Les principales fonctionnalités incluses dans le logiciel sont l'API, les contrôles d'accès/autorisations, les alertes/notifications, le chat/messagerie, la gestion des communications, la gestion des contacts, la gestion du contenu, la personnalisation de la marque, les discussions/forums, la gestion des documents, la base de données des employés, les photos des employés, le partage de fichiers. , transfert de fichiers, capacités multilingues, partage d'écran, intégrations tierces, vidéoconférence, appels audio et la liste continue.
Commencez gratuitement https://mattermost.com/trial/
Rocket.chat
Le logiciel Rocket.chat a rendu la vie facile et pratique pour la main-d'œuvre qualifiée à distance en assurant l'achèvement des tâches de routine et des projets assignés. Les équipes sont alignées et sur la même page, quelle que soit la partie du monde à partir de laquelle elles travaillent. Le logiciel permet aux utilisateurs d'échanger et d'optimiser des données en quelques secondes à l'aide de diverses super fonctionnalités.
Les fonctionnalités sont le suivi des visiteurs du site Web, le suivi du fuseau horaire, les transcriptions/historique des discussions, les transferts/routage, l'audio et la vidéo bidirectionnels, le contrôle de version, le chat vidéo, la vidéoconférence, les intégrations tierces, la gestion des tâches, la recherche/filtre, l'authentification unique. -On, Reporting/Analytics, Multi-User Collaboration, API, Mobile Access, Employee Activity Monitoring, Contact Management, Content Management, et la liste continue.
Commencez par installer maintenant à partir de https://docs.rocket.chat/quick-start/installing-and-updating/manual-installation/ubuntu
Personnel du hub
Hubstaff est idéal pour la main-d'œuvre distante et les équipes de service sur le terrain qui ont besoin de se connecter pour les tâches quotidiennes. Il fournit une image claire de tous les travailleurs, de leurs performances, du suivi des activités tout en garantissant la réalisation des objectifs de l'organisation.
Les fonctionnalités incluses dans le logiciel sont le suivi des présences, la capture automatique du temps, les heures facturables et non facturables, le suivi des activités, la gestion du calendrier, la gestion des clients, la base de données des employés, la gestion des employés, la planification des employés, le suivi du temps des employés, les cartes géographiques, la géolocalisation, les rapports historiques. , surveillance du temps d'inactivité, suivi de l'emplacement, accès mobile, suivi du temps mobile, calcul des heures supplémentaires, analyse de la productivité, suivi du temps du projet, suivi des congés de maladie, capacités d'intégration tierces, suivi du poste de travail, et la liste continue.
Téléchargez maintenant depuis https://support.hubstaff.com/install-and-sign-in-into-linux-desktop-client/
Remarques de clôture
Dans cet article, nous avons résumé le meilleur logiciel de travail à distance gratuit et open source qui permet aux utilisateurs distants de travailler efficacement et de prendre des décisions en temps opportun. Il a aidé les entreprises à réduire leurs coûts, à gagner du temps et à augmenter leur productivité. Choisir les bons outils et logiciels augmente la productivité globale des entreprises, garantissant des revenus plus élevés et une croissance exponentielle. Les plates-formes discutées sont respectivement le travail d'équipe, Slack, Element, Jitsi, Mattermost, Rocket.chat et Hubstaff. Le logiciel mentionné est chargé avec des fonctionnalités améliorées ainsi qu'une interface conviviale et est le meilleur pour la productivité de l'entreprise.