La gestion de la main-d'œuvre est une tâche essentielle de gestion d'entreprise. Les entreprises et les entreprises planifient et estiment leur charge de travail après des intervalles de temps spécifiés, sur la base desquels la main-d'œuvre requise est estimée et planifiée. Les solutions logicielles de gestion des effectifs aident les organisations à planifier et à gérer. Il aide à clarifier les besoins de l'entreprise ou d'une entreprise en termes d'employés et définit les forces et les capacités d'une organisation. Les outils de gestion des effectifs aident également à gérer les salaires des employés. Cela renforce et améliore la transparence au sein d'une organisation. De nombreux outils de gestion des effectifs sont équipés de feuilles de temps qui permettent aux employés de l'entreprise de transmettre et de définir clairement leurs activités effectuées sur différentes tâches tout au long de la journée. Dans cet article, nous résumons et discutons des solutions logicielles de gestion de la main-d'œuvre qui sont gratuites et compatibles avec plusieurs plates-formes, tout en garantissant à ses utilisateurs une plate-forme capable de suivre et de gérer la main-d'œuvre de manière transparente.
Bitrix24
Bitrix24 est l'un des meilleurs logiciels CRM gratuits et open source possédant toutes les capacités et fonctionnalités nécessaires qui sont requises dans un logiciel de gestion de la main-d'œuvre efficace. Bitrix24 se spécialise dans la fourniture de solutions de collaboration rationalisées, de plateformes CRM, d'outils de gestion du temps et des RH, de solutions de gestion de documents et de projets, et la liste continue. La société vise à fournir et à garantir des collaborations et des communications d'équipe optimisées, un créateur de site Web, un projet en temps réel et un suivi des tâches, en fournissant des fonctionnalités de support de chat en direct, etc. Avec Bitrix24, les utilisateurs peuvent collaborer facilement sur les plateformes de médias sociaux, bénéficier de fonctionnalités avancées tels que la vidéoconférence, les sondages des employés, la gestion des prospects, la possibilité de générer des rapports de facturation et de vente, les contrôles d'accès et les autorisations, la gestion des comptes, le tableau de bord des activités, la gestion des activités, le suivi des activités, les activités et les flux d'actualités, la gestion de l'agenda, les alertes et les notifications, l'analyse et suivi du retour sur investissement, etc.
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Clickup est une plate-forme améliorée et avancée pour une gestion transparente de la main-d'œuvre et des processus associés. L'outil largement adopté est un logiciel incontournable pour de nombreuses organisations et entreprises de premier plan. les fonctionnalités intégrées à l'outil amélioré incluent les contrôles d'accès et les autorisations, le tableau de bord des activités, la gestion des activités, le suivi des activités, les flux d'activités et d'actualités, les méthodologies agiles, les alertes et les escalades, les notifications, la gestion des applications, le contrôle du processus d'approbation, la gestion des affectations, la piste d'audit, l'automatisation planification, capture automatique du temps, gestion du backlog, graphique à barres, heures facturables et non facturables, facturation, brainstorming, gestion du budget, gestion des intégrations, suivi des interactions, intégration du chat interne, budgétisation et prévisions, suivi des bogues, calendrier, système de rappel, gestion des campagnes , gestion de la capacité, gestion des modifications, suivi des vacances et des congés, contrôle des versions, affichage de Gantt et de la chronologie, définition et suivi des objectifs, éditeur de flux de travail graphique, et la liste continue.
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Livre d'équipe
Teambook est une autre application Web gratuite et compatible multiplateforme permettant de rationaliser les processus de gestion des effectifs. L'outil intègre une liste de fonctionnalités avancées telles que le tableau de bord des activités, les alertes, les notifications, la prise de rendez-vous, la gestion des affectations, la planification automatisée, l'indicateur de disponibilité, la gestion des disponibilités, la gestion des réservations, la gestion du calendrier, la synchronisation du calendrier, les outils de collaboration, les codes de couleur et les icônes, les employés planification, calendrier des événements, planification des événements, planification des installations, prévision multi-sites, projets multiples, réservation en ligne, calcul des heures supplémentaires, suivi du pourcentage d'achèvement, outils de planification, allocation et planification des ressources, gestion des ressources, demande de ressources, planification des ressources, réservation de salle, suivi des congés maladie, suivi des compétences, planification des tâches, calendriers d'équipe, intégrations tierces, gestion des congés, demandes de congés, rapports d'utilisation, suivi des vacances et des congés.
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VisualTime
VisualTime est une application gratuite, basée sur le cloud et compatible avec plusieurs plates-formes, accessible aux utilisateurs du monde entier via le Web. L'application logicielle basée sur le Web intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à l'exécution transparente des tâches et des procédures de gestion des effectifs. Les fonctionnalités et les capacités du logiciel avancé comprennent principalement les contrôles d'accès et les autorisations, la gestion des comptes, le tableau de bord des activités, la gestion des activités, le suivi des activités, le fil d'actualités et d'activités, la gestion de l'agenda, les alertes et les notifications, le contrôle du processus d'approbation, la gestion des présences, le suivi des présences, l'automatisation planification, saisie automatique du temps, gestion des disponibilités, reconnaissance biométrique, biométrie, gestion du calendrier, pointage d'arrivée et de départ, outils de collaboration, gestion de la conformité, suivi de la conformité, rétroaction continue, gestion des sous-traitants, signature électronique, invitations et rappels par courriel, gestion des courriels, intégration des employés, gestion des employés, profils des employés, planification des employés, libre-service des employés, suivi du temps des employés, gestion des politiques de congé, suivi des congés, etc.
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Talygène
Talygen est une plate-forme incroyable pour gérer et suivre de manière transparente la main-d'œuvre. Les entreprises adoptent l'outil avancé pour son efficacité et sa compatibilité multiplateforme. L'outil peut être téléchargé et utilisé sur des téléphones portables ou des ordinateurs de bureau. Les fonctionnalités offertes dans l'outil amélioré sont le tableau de bord des activités, le suivi des activités, le contrôle du processus d'approbation, la gestion des présences, le suivi des présences, la saisie automatique du temps, la facturation et la facturation, le CRM, la gestion du calendrier, le portail client, les modèles personnalisables, l'importation et l'exportation de données, la gestion des documents. , stockage de documents, glisser-déposer, base de données des employés, gestion des employés, vue Gantt et chronologie, gestion des factures, gestion des problèmes, suivi des congés, gestion des performances, suivi de l'avancement des tâches, intégrations tierces, suivi du temps et des dépenses, gestion des feuilles de temps, hors ligne et en ligne suivi du temps, devis et estimations, facturation récurrente et par abonnement, etc.
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Timesheets.com
Le logiciel de feuilles de temps a contribué à transformer la tâche consistant à suivre les heures passées par les utilisateurs au cours d'un mois, ce qui permet aux chefs d'entreprise et aux propriétaires d'évaluer avec précision la valeur de leurs employés et de payer leurs salaires. Ces solutions logicielles contribuent à apporter de la clarté, ce qui améliore les relations globales avec les clients et les employés et améliore la transparence des processus. Le logiciel efficace, Timesheets.com propose une liste de fonctionnalités pour améliorer la gestion des effectifs. Ces fonctionnalités incluent principalement les contrôles d'accès et les autorisations, la comptabilité, l'intégration comptable, le tableau de bord des activités, la gestion des activités, le suivi des activités, les activités et le fil d'actualités, la gestion de l'agenda, les alertes et les notifications, le contrôle du processus d'approbation, la gestion des présences, le suivi des présences, facturable et non facturable. heures, suivi des éléments facturables, facturation et facturation, gestion du calendrier, catégorisation et regroupement, pointage d'arrivée et de départ, rapports personnalisables, base de données des employés, gestion des employés, profils des employés, planification des employés, libre-service des employés, suivi du temps des employés, suivi des dépenses , etc.
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Feuille de temps Pacifique
Pacific Timesheet est principalement un outil de feuille de temps conçu pour capturer les heures des employés et calculer leurs salaires en conséquence. Cependant, l'outil offre des fonctionnalités et des fonctionnalités étonnantes pour le suivi, la maintenance et la gestion des actifs. Les principales fonctionnalités de la plate-forme comprennent le suivi des activités, la saisie automatique du temps, les heures facturables et non facturables, la facturation, la reconnaissance biométrique, le suivi du budget et le coût des travaux, la gestion du calendrier, la gestion des sous-traitants commerciaux, la gestion des documents, la base de données des employés, la planification des employés, suivi des équipements, suivi des dépenses, administration FMLA, rapport d'incident, suivi des congés, pointeuse en ligne, suivi du temps en ligne, calcul des heures supplémentaires, gestion de la paie, suivi de projet, suivi du temps par un client, suivi du temps par projet, gestion des feuilles de temps, suivi des vacances et des congés , etc.
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Remarques de clôture
L'article discutait des 7 meilleurs outils gratuits de gestion de la main-d'œuvre. Ces outils sont Bitrix24, ClickUp, Teambook, VisualTime, Talygen, Timesheets.com et Pacific Timesheet. Presque tous les outils discutés intègrent la fonctionnalité de feuilles de temps qui aide les organisations à suivre les heures de leurs employés et à avoir une clarté sur les activités effectuées par les employés tout au long de la journée. Les outils discutés améliorent et assurent la prospérité globale de l'organisation en favorisant et en améliorant les relations avec les clients et les employés.