Les plates-formes de gestion de documents sont des systèmes logiciels qui permettent aux particuliers et aux entreprises de contrôler différentes versions de documents et d'enregistrements, de planifier des réunions, des rendez-vous d'employés et de réguler l'accès des utilisateurs, entre autres fonctions, dans un environnement convivial tout en s'assurant que les normes de sécurité et de collecte de données sont respectées. pas compromis.
Il y a tellement de plates-formes de gestion de documents parmi lesquelles vous pouvez choisir, mais j'ai fait le travail de les filtrer dans une liste des meilleures options gratuites, open source et fonctionnant sous Linux.
1. LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition accélère le stockage et la récupération des informations, l'administration des utilisateurs, la collaboration en équipe et la création de rapports.
Ses fonctionnalités incluent l'intégration avec les explorateurs WordPress et Joomla, Dropbox, la prise en charge des protocoles HTTPS, CMIS, WebDAV, la création de rapports, le journal des événements, les utilisateurs et les groupes, la protection par mot de passe des documents et les options de collaboration, entre autres.
LogicalDOC-CE – Système de gestion de documents
2. En plein air
Alfresco est un CMS évolutif basé sur Java qui fournit aux utilisateurs les outils de gestion de contenu Web, d'imagerie, de collaboration d'équipe et de gestion des enregistrements, entre autres fonctions.
Il propose également une prise en charge multilingue, un flux de travail jBPM, la prise en charge des XForms générés automatiquement avec AJAX, la recherche Lucene, etc.
Alfresco – Système de gestion de contenu
3. Bitrix24
Bitrix24 offre aux utilisateurs une solution de gestion de documents à la fois sur site et dans le cloud et vous pouvez déplacer votre configuration vers votre serveur privé chaque fois que vous souhaitez accéder à son code source.
Il suit votre flux d'activité, vous permet de discuter individuellement et en groupe, de gérer vos tâches et vos projets à l'aide de Janban et de Gantt, d'automatiser votre stratégie marketing et de concevoir des pages de destination de site Web avec des taux de conversion élevés.
Bitrix24 – Plateforme de collaboration gratuite
4. NAPS2
NAPS2 signifie Not Another PDF Scanner 2 et il vous permet de numériser, modifier et enregistrer des fichiers au format TIFF, JPG, PDF ou PNG à l'aide de son interface utilisateur graphique simpliste.
Il dispose d'une CLI en option pour la création de scripts et l'automatisation, l'identification de texte à l'aide de l'OCR et la compatibilité avec TWAIN et WIA.
NAPS2 – Numériser des documents au format PDF
5. OpenKM
OpenKM est un système de gestion de documents basé sur Java qui offre aux clients une interface utilisateur Web pour la gestion de fichiers numériques non spécifiques.
Il comprend un référentiel de contenu, un flux de travail jBPM, l'indexation Lucene, la gestion des enregistrements, l'automatisation des tâches et l'intégration avec d'autres services pour augmenter la productivité.
OpenKM - Système de gestion de documents
6. GED maya
EDMS Maya est un système de gestion de documents activement développé pour les particuliers et les organisations dans le but de simplifier au maximum le processus de stockage, de récupération et de partage de documents.
Il présente une interface utilisateur moderne et épurée avec des options de gestion des accès, des états de flux de travail, une gestion des clés, une gestion des rôles, des journaux d'activité, des rapports, etc.
Mayan EDMS - Système de gestion de documents
7. Sentrifuge
Sentrifugation fournit aux utilisateurs une interface utilisateur intuitive avec des modules de ressources RH exceptionnels faciles à configurer.
Ses fonctionnalités incluent des calendriers d'entretiens, des demandes de service, l'acquisition de talents, la gestion du temps, un beau tableau de bord, la gestion des congés, etc.
Sentrifugo – Système de gestion des ressources humaines
8. Boîte
SGD Casebox est optimisé par Apache et entièrement personnalisable avec la possibilité d'étendre ses fonctionnalités pour les contacts, les ressources humaines, la collaboration et la gestion de projet.
Vous pouvez l'utiliser pour lire tous les types de documents populaires sans les télécharger, effectuer des opérations de recherche en texte intégral, créer et modifier des graphiques et des tableaux, profiter d'un contrôle de version illimité, de plusieurs onglets et d'une authentification à deux facteurs, entre autres fonctionnalités.
CaseBox – Plateforme de gestion de contenu
9. Mars
Marc est un CMS entièrement modulaire écrit en PHP dans le but d'archiver légalement de gros documents statiques.
Il propose une gestion de plusieurs types de fichiers, un flux de travail de validation, une gestion des archives physiques, une autorisation et une autorisation basées sur la hiérarchie, ainsi que des applications professionnelles telles que la gestion des documents RH, etc.
March – Système de gestion de contenu
10. SeedDMS
SeedDMS est un système de gestion de documents Web multiplateforme facile à utiliser écrit en PHP et MySQL/sqlite3.
Il est excellent pour archiver les documents quel que soit leur âge, l'authentification externe, un flux de travail pour la révision des documents, les listes de contrôle d'accès, la gestion des utilisateurs et des groupes, etc., et il est 100 % compatible avec LetoDMS, son prédécesseur.
SeedDMS - Système de gestion de documents
Tous les logiciels de cette liste disposent d'une interface graphique agréable et sans encombrement, facile à naviguer et à effectuer même les opérations les plus complexes. Ils sont également soucieux de la sécurité et de la confidentialité, libres d'utilisation aussi longtemps que vous le souhaitez et disponibles pour contribution via le code source, l'augmentation de la popularité, les dons et d'autres moyens de soutien.
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