Les documents des entreprises et des organisations doivent toujours être sécurisés et stockés en toute sécurité. Les entreprises stockent à tout moment leurs enregistrements sous forme de formats de fichiers. Il faut être familiarisé et bien équipé avec le format PDF (Portable Document Format) qui sert de format de conservation pour les documents numériques. Il a été initialement lancé par les systèmes Adobe pour échanger des fichiers numériques en 1993. Les fichiers PDF conservent toujours la caractéristique de mobilité dans sa véritable essence qui permet aux utilisateurs d'avoir accès à ces formats de fichiers sur une vaste gamme de plates-formes et de systèmes d'exploitation. Il est sans aucun doute devenu un élément crucial de l'univers numérique. Pour tout document de valeur, il est toujours considéré comme un format numérique standard. Il devient pratique pour les utilisateurs car il peut être utilisé à la maison, au bureau ou même en déplacement. Il existe une grande variété de fonctionnalités intuitives dans les solutions logicielles PDF qui facilitent la visualisation, la création et la fusion de fichiers au format PDF. Il pourrait également être partagé en toute sécurité avec d'autres utilisateurs en gardant le contenu intact. Les entreprises investissent dans ces logiciels et outils car cela les aide à créer des filigranes pour leur contenu, leur donne accès à des livres électroniques, comprend des outils de collaboration qui aident les membres de l'équipe travaillant sur le même projet et l'édition. Les fichiers hautement confidentiels et sensibles peuvent également être sécurisés avec une protection par mot de passe pour les empêcher d'être modifiés ou modifiés. Ici, dans cet article, nous avons discuté des 4 meilleures solutions logicielles PDF qui permettent aux entreprises et aux entreprises de sécuriser leurs documents, fichiers et de les gérer avec soin.
PDFSam Basique
PDFSam Basic est un logiciel d'édition PDF gratuit qui aide les utilisateurs à signer, fusionner et éditer entièrement des fichiers et documents PDF. Ce logiciel est la solution appropriée pour les utilisateurs professionnels. Il permet à l'utilisateur d'extraire des pages, de faire pivoter des fichiers, de les diviser et de les mélanger tout en les gardant privés sur un ordinateur personnel.
Ce logiciel comprend des fonctionnalités étonnantes telles que la fusion de fichiers PDF, l'extraction de pages à partir de fichiers PDF, la rotation de fichiers PDF, les annotations, la conversion en PDF, l'édition de contenu, la signature numérique, le cryptage, le lecteur PDF, le filigrane, la fusion et l'ajout, l'insertion de pages ou d'hyperliens, Créez des formulaires à remplir, module de reconnaissance optique de caractères (OCR), protège les fichiers PDF, combinez et réorganisez, recadrez, divisez et supprimez, et bien plus encore.
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Apache Open Office
Apache OpenOffice est un autre logiciel PDF puissant qui n'aide pas même le secteur des entreprises, mais également les établissements d'enseignement, les secteurs publics et d'autres secteurs d'activité. Il aide les entreprises et le personnel des organisations à disposer d'options et de fonctionnalités d'édition complètes qui accélèrent le processus tout en travaillant sur des projets affichés dans des fichiers PDF et aide en outre à créer des présentations attrayantes avec des visuels et des graphiques pour persuader les clients avec une signification plus profonde.
Les fonctionnalités intégrées à ce logiciel sont les suivantes Modèles personnalisables, fonction de personnalisation, importation et exportation de données, génération de documents, fonctionnalités étendues de la suite bureautique, statistiques et rapports, organigramme, capacités d'intégration tierces, gestion de documents, visualisation de données, création de base de données , Gestion de la conception et bien plus encore.
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PDFTron
PDFTron est un outil logiciel PDF complet sur le marché. Il guide profondément l'apport de précision et de fiabilité dans son contenu numérique, quelle que soit sa complexité et sa taille. Aider à l'autorité complète et à l'accès à la visualisation, l'annotation, la création, l'édition de n'importe quel cadre de serveur ou application.
Ce logiciel comprend des fonctionnalités telles que les outils de collaboration, le suivi de la conformité, la fonction de conversion en PDF, la signature numérique, la capture de documents, la classification des documents, la génération de documents, le stockage de documents, la signature électronique, le cryptage, la conversion de fichiers, la récupération de fichiers, le partage de fichiers, le texte intégral Recherche, fusion/ajout de fichiers, accès hors ligne, reconnaissance optique des caractères, capacité de lecteur PDF et bien plus encore.
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Bureau libre
LibreOffice est un logiciel fascinant avec une suite complète d'applications spécialement conçues pour les entreprises, les secteurs gouvernementaux et les organisations pour créer, éditer, gérer des fichiers, des documents, des feuilles de calcul, des graphiques, des présentations, l'édition de PDF, et bien plus encore. L'une de ses fonctionnalités de correction automatique est pratique lors de la lecture d'un document.
Ce logiciel comprend de nombreuses fonctionnalités telles que les contrôles d'accès et les autorisations, les outils de collaboration, l'importation et l'exportation de données, la capture de documents, la classification de documents, la génération de documents, la gestion de documents, la capacité de stockage de documents, les modèles de documents, la conversion de fichiers, la capacité API, la gestion de fichiers, la gestion de fichiers. Partage, recherche en texte intégral, édition d'images, multilingue, outils de présentation, fonctionnalité d'édition de texte, et bien plus encore.
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Remarques de clôture
Ici, dans cet article, nous avons mentionné la meilleure solution logicielle PDF 4 qui a aidé les entreprises, les entreprises et les secteurs gouvernementaux à avoir un accès complet pour créer, éditer, gérer des fichiers et des documents PDF tout en disposant d'une fonction de protection par mot de passe en cas de documents hautement confidentiels ou information sensible. Les plates-formes discutées sont respectivement PDFSam Basic, Apache Open Office, PDFTron et Libre Office. Les outils mentionnés maintiennent l'engagement des équipes et de la main-d'œuvre tout en travaillant dans les mêmes fichiers PDF qui peuvent être modifiés et modifiés selon les besoins sans aucun problème.