Présentation
Office 365, maintenant connu sous le nom de Microsoft 365, est une suite d'applications et de services basés sur le cloud pour les utilisateurs personnels et professionnels. Il comprend l'ensemble complet d'applications Microsoft Office, le stockage cloud OneDrive et un ensemble de fonctionnalités de sécurité, de conformité et de gestion du stockage pour les entreprises.
Cet article explique l'importance de sauvegarder vos e-mails et vos données Office 365 et vous propose des solutions de sauvegarde.
La sauvegarde d'Office 365 est-elle nécessaire ?
Le contrat de services Microsoft stipule que la société s'efforce de maintenir les services disponibles. Cependant, Microsoft décline toute responsabilité pour toute perte de données causée par des interruptions de service et recommande à ses utilisateurs d'effectuer des sauvegardes régulières des données qu'ils stockent sur Office 365.
Selon son modèle de responsabilité partagée, Microsoft laisse à l'utilisateur le soin de s'assurer que ses données sont sauvegardées en toute sécurité dans un emplacement différent. Étant donné que la conservation complète des données relève également de la responsabilité de l'utilisateur, les sauvegardes Office 365 sont une nécessité commerciale.
Pour quelles raisons sauvegarder Office 365 ?
Comme pour tout grand système, vos données Office 365 peuvent être compromises de plusieurs manières, allant d'une erreur de l'utilisateur à une interruption de service. Voici les raisons les plus convaincantes de sauvegarder régulièrement vos données Office 365.
Suppression accidentelle
Office 365 propose deux types de suppression - douce et dure. La suppression réversible inclut la suppression des fichiers en vidant le Supprimé Dossier des éléments. Les éléments supprimés de cette manière sont toujours récupérables dans les Éléments récupérables dossier, qui réside dans une sous-arborescence distincte de chaque boîte aux lettres. Cependant, avec la suppression définitive , l'élément est purgé de la base de données et devient irrécupérable.
Lacunes de la politique de rétention
Les politiques de rétention sont des protocoles de maintenance des informations établis par les entreprises. Elles définissent les données à conserver, leur format, la durée de conservation et la procédure à suivre après la fin de la période. En raison de leur complexité et de leur évolution constante, les politiques de rétention sont difficiles à gérer. Les sauvegardes flexibles éliminent les problèmes d'écart de politique.
Menaces de sécurité
Les entreprises doivent se protéger contre diverses menaces de sécurité potentielles. Ces menaces peuvent provenir de l'extérieur, sous la forme de logiciels malveillants, de rançongiciels et de virus, mais aussi de l'intérieur. Les menaces internes proviennent des propres employés de l'entreprise et peuvent être :
- Non intentionnel :par exemple, un employé télécharge un fichier infecté.
- Intentionnel :par exemple, un employé mécontent supprime des documents importants de l'entreprise.
Dans tous les cas, pouvoir restaurer les informations perdues est primordial pour l'entreprise.
Problèmes juridiques
Lorsqu'une action en justice nécessite la divulgation de certains documents, l'entreprise ne peut se permettre de ne pas les fournir aux autorités. Bien que Microsoft propose la suspension pour litige comme mécanisme de récupération des informations perdues, il ne s'agit pas d'une solution complète, car les comptes d'utilisateurs supprimés ne peuvent pas être récupérés de cette manière.
Gestion des migrations
Les entreprises qui décident de passer à Office 365 doivent organiser correctement la migration. Les déploiements de messagerie hybride sont une solution standard, mais ils présentent aux administrateurs des défis de maintenance supplémentaires. Une sauvegarde appropriée des e-mails de l'entreprise garantit que toutes les données survivent en toute sécurité à la transition d'Exchange sur site vers le cloud.
Quelles solutions devez-vous utiliser pour sauvegarder Office 365
Option native
Office 365 ne propose pas de solution de sauvegarde intégrée complète. Au lieu de cela, il offre un ensemble limité d'options de sauvegarde et de récupération.
Avec l'option de restauration , les utilisateurs peuvent restaurer OneDrive vers une version datant de moins de 30 jours. L'option de restauration présente les éléments récupérables dossier contenant les e-mails supprimés au cours des 30 derniers jours. Contacts et Calendriers ne sont pas récupérables.
De plus, la solution de sauvegarde native Office 365 fonctionne dans l'environnement de production, ce qui la rend intrinsèquement non sécurisée. C'est ce qu'on appelle le problème "tous les œufs dans le même panier".
Sauvegarde gérée par Veeam pour Office 365 de phoenixNAP
Étant donné qu'Office 365 ne dispose pas de mécanismes de protection des données adéquats, Microsoft recommande aux utilisateurs d'envisager des outils tiers. Des solutions telles que Managed Backup for Office 365 offrent une protection complète de vos données dans Office 365.
phoenixNAP propose une solution de sauvegarde évolutive et automatisée alimentée par Veeam qui répond à tous les problèmes de sauvegarde répertoriés ci-dessus :
- Les e-mails et les documents sont protégés contre toute suppression accidentelle ou malveillante.
- Les données critiques sont en sécurité et l'entreprise est toujours prête à répondre aux exigences réglementaires.
- Les informations sont facilement récupérables et disponibles même en cas de perturbations.
Veeam aide également les environnements hybrides en sauvegardant à la fois les données basées sur le cloud et Exchange sur site.
La sauvegarde gérée pour Office 365 réduit les efforts nécessaires pour récupérer vos e-mails et offre une protection de sauvegarde pour SharePoint, OneDrive et Teams. Cela en fait une solution de sauvegarde complète pour Office 365.