Présentation
Office 365 est une suite bureautique populaire basée sur le cloud, offrant un ensemble complet d'applications de productivité Microsoft, un stockage cloud OneDrive, une messagerie électronique et d'autres fonctionnalités utiles axées sur l'entreprise.
Comme tout autre grand système, Office 365 est vulnérable aux pannes, aux interruptions de service et aux erreurs humaines, c'est pourquoi il est fortement recommandé de sauvegarder votre compte.
Ce didacticiel vous apprendra à sauvegarder votre boîte aux lettres Office 365 à l'aide de solutions natives et tierces.
Prérequis
• Un compte Office 365
• Privilèges d'administrateur de compte Office 365 (pour la méthode de découverte électronique de la recherche de contenu)
Comment sauvegarder la messagerie personnelle d'Office 365
Outlook vous permet d'exporter le contenu de votre boîte aux lettres directement vers un fichier PST. Cette méthode de sauvegarde est utile pour sauvegarder vos comptes de messagerie personnels.
- Sur le fichier Outlook page, sélectionnez Ouvrir et exporter .
2. Sélectionnez Importer/Exporter dans le menu qui apparaît.
3. Sélectionnez Exporter vers un fichier .
4. Sélectionnez Suivant pour continuer.
5. Choisissez le fichier de données Outlook (.pst) option.
6. Sélectionnez Suivant pour continuer.
7. Sélectionnez la boîte aux lettres que vous souhaitez sauvegarder.
8. Sélectionnez Inclure les sous-dossiers case à cocher pour exporter l'intégralité de la boîte aux lettres ou choisissez les dossiers que vous souhaitez sauvegarder dans la liste des dossiers.
9. Sélectionnez Suivant pour continuer.
10. Sélectionnez Parcourir pour choisir l'emplacement et le nom de votre fichier PST. Par défaut, le fichier est enregistré dans les Fichiers Outlook dossier.
11. Sélectionnez Terminer .
12. Ajoutez un mot de passe pour sécuriser votre sauvegarde ou laissez les champs vides et passez à l'étape 12.
13. Sélectionnez OK .
Outlook exporte votre fichier PST dans le dossier que vous avez sélectionné.
Comment sauvegarder les boîtes aux lettres Office 365
Pour les administrateurs Office 365, Microsoft propose un moyen gratuit et natif de sauvegarder les boîtes aux lettres à l'aide de Content Search eDiscovery.
Méthode de découverte électronique de la recherche de contenu pour sauvegarder les boîtes aux lettres Office 365
L'outil Content Search eDiscovery se trouve dans le centre d'administration Microsoft 365. Il est utilisé pour rechercher des données dans Exchange Online. Les résultats de la requête peuvent être exportés sous forme de fichiers PST.
1. Sélectionnez Sécurité dans le menu sur le côté gauche de l'écran dans le centre d'administration Microsoft 365.
La Sécurité fenêtre apparaît.
2. Sélectionnez Autorisations dans le menu à gauche de l'écran.
3. Sélectionnez le gestionnaire eDiscovery case à cocher. Le gestionnaire eDiscovery la boîte de dialogue apparaît.
4. Sélectionnez Modifier le groupe de rôles .
5. Dans Modifier le groupe de rôles menu de dialogue, sélectionnez Choisir des rôles et assurez-vous d'exporter fait partie des rôles sélectionnés . Sinon, sélectionnez Modifier et ajoutez le rôle.
6. Revenez à l'accueil du centre d'administration Microsoft 365 et sélectionnez Conformité dans le menu à gauche de l'écran.
La conformité fenêtre apparaît.
7. Développez le menu sur le côté gauche de l'écran et sélectionnez Recherche de contenu .
La recherche de contenu la boîte de dialogue apparaît.
8. Sélectionnez Nouvelle recherche .
9. Sélectionnez Ajouter des conditions bouton.
10. Dans le menu qui s'ouvre sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez le Type case à cocher.
11. Sélectionnez Ajouter .
12. Sélectionnez Enregistrer et exécuter .
13. Fournissez un nom et une description pour votre recherche et sélectionnez Enregistrer .
14. Dans Recherche de contenu , sélectionnez Retour aux recherches enregistrées .
15. Sélectionnez la requête de recherche, attendez la fin du processus et sélectionnez Exporter les résultats .
Recherchez et téléchargez les données exportées dans Exportations onglet de la Recherche de contenu fenêtre.
Sauvegarde gérée par phoenixNAP pour Office 365
La solution eDiscovery Manager nécessite des compétences techniques et peut être assez compliquée à réaliser régulièrement. De plus, cela mettra à rude épreuve les ressources informatiques de votre organisation. Microsoft recommande d'utiliser des solutions tierces pour sauvegarder vos boîtes aux lettres. La sauvegarde gérée par Veeam de phoenixNAP pour Office 365 offre une sauvegarde transparente de vos comptes Office 365.
La sauvegarde gérée pour Office 365 vous permet de :
- Protégez vos données Office 365 :pas seulement les e-mails, mais également SharePoint, OneDrive, Teams, etc.
- Utilisez un espace de stockage illimité pour les données de boîte aux lettres uniquement.
- Configurer les calendriers de conservation.
- Minimisez les interruptions en restaurant instantanément vos données.
- Conservez le contrôle de vos données.
- Assurez-vous de la conformité en respectant les exigences réglementaires afin de pouvoir récupérer les données critiques de l'entreprise en cas de sinistre.
- Protégez les données critiques de votre entreprise contre les attaques de ransomwares
- Maintenir une haute disponibilité en restaurant rapidement les données.
La sauvegarde gérée pour Office 365 prend en charge Object Storage et vous permet de configurer Object Storage en tant que référentiel de sauvegarde.