LibreOffice est sans aucun doute l'alternative la plus populaire à Microsoft Office parmi les utilisateurs de Linux, même s'il existe des options comme SoftMaker Office et FreeOffice .
Que vous l'utilisiez pour créer des articles techniques, des rapports, des organigrammes, etc., vous pouvez prendre des mesures pour augmenter votre productivité et c'est avec plaisir que nous vous apportons notre liste de 10.
1. Raccourcis clavier principaux
Maîtriser la carte du clavier d'applications telles que Gimp et OBS Studio vous amène automatiquement à un niveau supérieur à ses utilisateurs typiques - c'est la même histoire avec LibreOffice .
Plus vous mémorisez de raccourcis clavier, meilleur est votre flux de travail et, en fin de compte, votre productivité.
Voici une liste pour vous aider à démarrer :
Navigation
- Accueil :amène le curseur au début de la ligne actuelle.
- Fin :amène le curseur à la fin de la ligne actuelle.
- Ctrl + Accueil :place le curseur au début du document.
- Ctrl + Fin :amène le curseur à la fin du document.
Touche de fonction
- F2 :Ouvre la barre de formule.
- F3 :Termine l'insertion automatique.
- F5 :Ouvre le Navigateur.
- F7 :Ouvre l'orthographe et la grammaire.
- F11 : Ouvre Styles et mise en forme.
- Maj + F11 :Crée un nouveau style.
Formatage
- Ctrl + E : Alignez le paragraphe au centre.
- Ctrl + J :Justifiez le paragraphe.
- Ctrl + L :Alignez le paragraphe à gauche.
- Ctrl + R :Alignez le paragraphe à droite.
- Ctrl + Page vers le haut :Bascule vers l'en-tête.
- Ctrl + Page suivante :pour basculer vers le pied de page.
- Ctrl + Maj + P :Active/désactive l'exposant.
- Ctrl + Maj + B :Bascule l'indice.
- Ctrl + Entrée :Insère un saut de page.
2. Enregistrer au format .docx par défaut
Travaillez-vous dans un bureau où vous devez toujours envoyer vos documents à quelqu'un utilisant Microsoft Office ?
LibreOffice enregistre les documents au format de document ouvert (.odt) car il est conçu pour fonctionner avec la plupart des formats de suite bureautique, mais il souffre parfois de problèmes de compatibilité lorsqu'il est ouvert dans Word . Épargnez-vous le stress de devoir toujours modifier les formats de document en créant.docx votre format d'enregistrement de document par défaut.
Faites cela depuis le menu Outils -> Options -> Charger/Enregistrer -> Général . Sous "Format de fichier par défaut et paramètres ODF », définissez l'option « Toujours enregistrer sous ” à “Microsoft Word 2017-2013 XML ".
Enregistrer le format Docx par défaut dans LibreOffice
3. Activer le PDF hybride
Un PDF hybride est un fichier qui peut être lu comme n'importe quel autre fichier PDF, mais dont le document source est au format ODF format permettant d'éditer avec LibreOffice .
Enregistrement de documents au format PDF hybride vous permet de partager des documents entre les visionneuses de documents sans vous soucier des problèmes de compatibilité tout en vous réservant la possibilité de toujours modifier son contenu.
Activez cette option depuis le menu Fichier -> Exporter au format PDF et cochez la case pour Intégrer le fichier OpenDocument . .
Activer le PDF hybride dans LibreOffice
4. Accélérez LibreOffice
Faites-le en autorisant LibreOffice pour utiliser plus de votre RAM depuis Outils -> Options -> Mémoire . Cochez la case "Activer le démarrage rapide du système " et augmentez la taille de la mémoire allouée pour "Utiliser pour LibreOffice ” à au moins 200 Mo et "Mémoire par objet ” à 10 – 20 Mo .
De plus, l'environnement d'exécution Java est activé par défaut dans LibreOffice mais il n'est utile que si vous utilisez un SGBD avec ça. Dans les Options menu, cliquez sur Avancé et décochez la case "Utiliser un environnement d'exécution Java ".
Désactiver Java dans LibreOffice
5. Installer les extensions
Extensions sont un moyen d'améliorer les fonctionnalités d'une application et tandis que LibreOffice a des extensions préinstallées, vous pouvez en télécharger d'autres à partir de la section des extensions de son site Web.
Installez les extensions à partir du menu Outils -> Gestionnaire d'extensions .
Ajouter des extensions dans LibreOffice
6. Maîtrisez le navigateur
Le navigateur de LibreOffice est astucieux pour naviguer dans différentes sections de document, en particulier lorsque vous travaillez avec de nombreuses pages. Activez le Navigateur depuis le menu Affichage -> Barre latérale -> Navigateur .
7. Créer et enregistrer des modèles
L'utilisation de modèles est une fonctionnalité avancée que vous serez heureux de défendre car elle accélérera votre processus de création de documents. Lorsque vous utilisez des modèles, vous pouvez enregistrer des styles pour les polices de document, l'espacement des paragraphes, etc., et les modèles peuvent être réutilisés indéfiniment.
Créez un nouveau modèle en créant un nouveau document et en le personnalisant jusqu'à ce que vous soyez satisfait. À partir du fichier menu, cliquez sur Modèles onglet et "Enregistrer en tant que modèle “. Vous pouvez définir le modèle nouvellement créé comme modèle par défaut afin que les documents plus récents conservent son style.
8. Créer des styles de mise en forme personnalisés
LibreOffice vous permet de créer des styles que vous pouvez appliquer à des sections de n'importe quel document. Les styles peuvent concerner des paragraphes, des caractères, des pages, des listes et des cadres.
Créez de nouveaux styles de formatage à partir du menu Styles et formatage puis sélectionnez le type de style que vous souhaitez ajouter ou modifier.
9. Utiliser la vérification orthographique, la saisie semi-automatique et le thésaurus
Si comme avec FossMint , vous utilisez LibreOffice pour écrire principalement, le faire avec précision et créativité est important pour votre flux de travail. Tirez parti du thésaurus intégré de LibreOffice en utilisant Ctrl+F7 pour remplacer les mots trop utilisés et rendre les phrases plus précises.
Activer la saisie semi-automatique depuis le menu Outils -> Options de correction automatique et cochez les cases "Activer la saisie semi-automatique ” et “Recueillir des mots ”.
Activer la vérification orthographique automatique dans LibreOffice
10. Changer le jeu d'icônes
Certains utilisateurs m'ont dit qu'ils travaillaient plus confortablement après avoir changé le jeu d'icônes par défaut de LibreOffice. Personnellement, je n'aime pas sa valeur par défaut et le thème par défaut de mon système l'affecte automatiquement.
Vous ne pouvez pas augmenter votre productivité si vous n'êtes pas à l'aise dans l'environnement dans lequel vous travaillez. Changer le jeu d'icônes ou l'apparence générale vous aidera donc.
Modifiez le jeu d'icônes depuis Outils -> Options -> Affichage . Définissez les styles dans l'interface utilisateur à ce qui vous plaît.
Définir le style d'icône dans LibreOffice
Conseil bonus :
Téléchargez le guide LibreOffice et familiarisez-vous avec ses fonctionnalités. C'est gratuit et facile à suivre.
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Utilisez-vous LibreOffice ? Ou peut-être utilisez-vous une suite bureautique alternative - j'imagine que vous avez beaucoup travaillé avec des applications bureautiques pour ajouter plus de conseils à notre liste. Déposez vos commentaires dans la section de discussion ci-dessous.