Aujourd'hui, plus de 50 millions de bénévoles travaillent pour diverses causes sociales afin de créer un changement positif dans la société au service de plus de 10 millions d'ONG dans le monde. Les bénévoles sont l'épine dorsale d'une communauté philanthropique, d'un organisme de bienfaisance, d'une organisation ou d'un organisme de services sociaux. Le travail bénévole exige une coordination ferme entre les bénévoles pour gérer efficacement les ressources. Pour optimiser le résultat de la valeur de l'organisation, il est obligatoire d'engager et de mettre en œuvre les outils et techniques fournis par les solutions logicielles de gestion des bénévoles. Le logiciel habilite les organisations et fournit des données et des analyses qui aident à prendre les bonnes décisions en fonction des besoins pour augmenter la productivité. Il existe une demande massive de solutions logicielles de gestion des bénévoles sur le marché, car elles aident les organisations de plusieurs manières, telles que la sélection des bons candidats, la supervision fréquente des activités assignées, les informations sur les heures de travail, elles aident à mesurer les réalisations et à prévoir les exigences et modifications futures. . Ici, dans cet article, nous avons discuté des 4 meilleures solutions logicielles de gestion des bénévoles qui profitent aux ONG et aux organisations à but non lucratif dans la planification des activités pour les bénévoles, la fonction de rapport et d'analyse en fournissant des données pour prendre de meilleurs jugements et décisions.
Marque Volontaire
VolunteerMark est un logiciel de gestion des bénévoles conçu pour les organisations à but non lucratif qui offre des outils tels que le recrutement, la planification, le suivi des activités, le suivi des heures de travail, etc. Diverses organisations sont prises en charge, notamment des établissements d'enseignement, des zoos, des bibliothèques, des musées, des soins de santé, etc.
Les fonctionnalités intégrées au logiciel sont le tableau de bord des activités, le suivi des activités, les alertes et les notifications, la gestion des affectations, la gestion des présences, le suivi des présences, la planification automatisée, la gestion du calendrier, la gestion des communications, la gestion des contacts, les champs personnalisables, les formulaires personnalisables, les rapports personnalisables, l'importation de données et Exportation, gestion des e-mails, rappels par e-mail, calendrier des événements, gestion des événements, planification des événements, analyses en temps réel, rapports et statistiques, recherche et filtrage, portail en libre-service, intégrations tierces, et la liste continue.
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TimeCounts
Timecounts est un autre puissant logiciel de gestion des bénévoles qui fournit un accès et des fonctionnalités étonnantes aux organisations pour automatiser les processus et tirer le meilleur parti des tâches et activités assignées. Les formulaires de candidature peuvent être générés facilement par simple glisser-déposer tout en conservant les données de relation et en les centralisant directement sur les fiches de profil de contact.
Les fonctionnalités incluses sont les suivantes :suivi des activités, gestion des affectations, gestion des présences, suivi des présences, planification automatisée, gestion du calendrier, gestion des contacts, alertes par e-mail, gestion des e-mails, calendrier des événements, gestion des événements, données en temps réel, gestion de la reconnaissance, gestion du recrutement, Rapports et statistiques, portail en libre-service, intégration des médias sociaux, rapports de synthèse et bien plus encore.
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Volgistique
Volgistics est un logiciel de gestion du travail bénévole avec une interface conviviale qui aide à gérer les bénévoles passés, présents et futurs et leurs coordinateurs. Les organisations peuvent facilement surveiller et suivre les horaires d'inscription et de déconnexion des bénévoles et leurs heures de travail, cela aide également à planifier et à attribuer des activités. Des alertes automatisées sont générées et diffusées en cas de changement d'horaires.
Ce logiciel comprend des fonctionnalités telles que la planification d'événements, les rapports historiques, l'accès mobile, plusieurs comptes d'utilisateurs, la gestion de la reconnaissance, la gestion du recrutement, la gestion des inscriptions, les rapports et les statistiques, les rapports programmés et automatisés, le suivi des compétences, les rapports de synthèse, la planification des tâches, la gestion des feuilles de temps. , recrutement de bénévoles, suivi des activités, etc.
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En direct
InitLive est un logiciel de gestion du personnel et des bénévoles qui permet aux utilisateurs de gérer efficacement des équipes malgré leur taille. Il permet aux utilisateurs de planifier eux-mêmes, de copier les quarts de travail, d'exporter des données, etc. Le logiciel fournit des données en temps réel, des analyses, des heures de travail et des outils de communication qui améliorent la rapidité et la commodité.
Le logiciel contient des fonctionnalités fascinantes telles que la planification d'événements, le répertoire des membres, la gestion des membres, l'accès mobile, les notifications en temps réel, les rapports en temps réel, les mises à jour en temps réel, la gestion de la reconnaissance, la gestion des inscriptions, les rapports et l'analyse, la messagerie SMS, la planification, la recherche. &filtre, portail libre-service, intégration des médias sociaux, promotion sociale, planification du personnel, rapports de synthèse, gestion des bénévoles, recrutement des bénévoles, et la liste continue.
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Remarques de clôture
Dans cet article, nous avons mentionné les 4 meilleures solutions logicielles de gestion des bénévoles qui sont respectivement VolunteerMark, TimeCounts, Volgistics et In it Live. Ces solutions logicielles d'autonomisation ont aidé de nombreuses organisations et instituts à gérer et à aligner l'ensemble de leur travail bénévole qui possède des fonctionnalités super intuitives aidant à suivre les heures de travail, à surveiller les activités des bénévoles, les progrès, les aides à la planification et même la diffusion de messages en cas de tout changement. dans les plannings. Il est considéré comme un atout précieux pour ces organisations à but non lucratif et ONG qui représente une image positive d'une société ou d'un pays pour son amélioration.