Plus de progrès nécessitent plus de travail, d'énergie et d'investissement en temps. La quantité de travail, de temps et d'énergie requise n'est jamais concentrée sur une seule entité, mais plutôt sur une équipe. Par conséquent, il serait préférable de dire que plus d'avancements nécessitent plus et un meilleur travail d'équipe !
Pour assurer la performance optimisée d'une équipe, la collaboration est un must pour lequel nous assistons presque tous les deux jours à la sortie d'un nouvel outil de collaboration assurant une meilleure collaboration et une performance globale de l'équipe. Surtout à l'époque de Covid-19, où presque toute l'industrie est passée à la tristement célèbre culture du «travail à domicile», l'exigence et la demande pour de tels outils ont considérablement augmenté. Par conséquent, dans cet article, nous résumons les meilleurs outils de collaboration les plus performants qui garantissent une meilleure collaboration, des performances d'équipe et une expérience utilisateur améliorée.
Lâche
Lancé pour le public en 2013, Slack est la collaboration la plus complète qui existe sur le marché. Le logiciel satisfait et fournit une solution pour presque toutes les exigences quotidiennes d'une équipe. La plate-forme intercompatible garantit une expérience utilisateur transparente sur Windows, macOS, Linux, Android et iOS.
Slack est l'un des outils de collaboration les plus populaires et les plus appréciés dans le monde. Avec l'outil, les utilisateurs peuvent partager des messages directs et des fichiers avec une seule personne ou un groupe d'employés en utilisant différents canaux. Les canaux organisent les contacts des utilisateurs et les différentes équipes de travail. La messagerie texte, les appels vocaux et vidéo, le partage d'écran et le partage de fichiers sont quelques-unes des nombreuses fonctionnalités incroyables de la plate-forme. Les utilisateurs peuvent faire glisser et déposer des fichiers dans les canaux qui peuvent ensuite être partagés instantanément avec un utilisateur ou une équipe. L'outil offre également une intégration avec Google Drive, Dropbox et Box, et donc les fichiers peuvent être partagés ou stockés sur lesdites plates-formes de stockage en nuage.
Slack propose différents forfaits tarifaires à ses utilisateurs, standard, plus et grille d'entreprise, chacun variant en termes de nombre de messages stockés dans l'espace de stockage global, etc. La version gratuite est également disponible dans Slack, cependant, les fonctionnalités fournies dans la version gratuite sont limitées et n'offrent pas une collaboration d'équipe avancée et transparente. Mais, dans l'ensemble, la plate-forme est l'un des meilleurs outils de collaboration et vaut vraiment la peine d'être essayée.
Obtenez-le maintenant sur https://slack.com/intl/en-pk/
Nextcloud
En utilisant la même base de code que ownCloud, en 2016, l'équipe a lancé Nextcloud. Nextcloud offre des fonctionnalités de collaboration en ligne sur site, de synchronisation de fichiers et de partage de pointe. L'outil de collaboration auto-hébergé garantit que les utilisateurs savent où se trouvent leurs données et qui y a accès. Offrant une compatibilité avec presque toutes les plates-formes, y compris Windows, macOS, Linux, Android et iOS, la plate-forme en parallèle se concentre également sur et fournit à ses utilisateurs les besoins ultimes de sécurité, de confidentialité et de contrôle de l'entreprise.
Le Nextcloud est une intégration de trois produits distincts agissant comme un seul. Les trois produits sont Nextcloud Files, Nextcloud Talk et Nextcloud Groupware. Ces trois produits intègrent toutes les fonctionnalités étonnantes, avancées et complètes nécessaires pour rationaliser toute communication de projet, gestion de fichiers et collaboration d'équipe. Nextcloud Files fournit à ses utilisateurs un outil sur site pour accéder et synchroniser les fichiers avec des capacités de collaboration robustes pour toutes les interfaces de bureau, mobiles et Web. Nextcloud Talk, comme son nom l'indique, fournit sur site tous les outils de communication nécessaires, y compris l'audio, la vidéoconférence et le chat textuel via un navigateur et des interfaces mobiles. La fonctionnalité de partage d'écran est également fournie dans le Nextcloud Talk. Enfin, le Nextcloud Groupware fournit des fonctionnalités qui aident les utilisateurs et leurs équipes à faire leur travail plus rapidement et plus efficacement, notamment le calendrier, les contacts, la messagerie et d'autres fonctionnalités d'amélioration de la productivité.
Nextcloud propose à ses utilisateurs trois plans tarifaires basés sur des fonctionnalités et des prix variables. Les trois forfaits tarifaires sont Basic, Standard et Premium. Les abonnements et les différents forfaits tarifaires sont disponibles pour une centaine d'utilisateurs et plus. Jusqu'à cent peuvent utiliser le produit gratuitement.
Obtenez-le maintenant sur https://nextcloud.com/athome/
Équipes Microsoft
En juillet 2017, Microsoft a lancé une version avancée de Microsoft Office avec des outils de productivité améliorés basés sur le cloud et des fonctionnalités d'intelligence artificielle intégrées. Auparavant, on n'était peut-être pas très disposé à adopter Microsoft Office pour la collaboration, mais avec les intégrations avancées, l'outil a réussi à fournir tout ce dont un utilisateur ou une équipe peut avoir besoin pour assurer une meilleure collaboration, un meilleur partage de fichiers et une meilleure gestion. Microsoft Teams est un outil assez similaire à Slack en termes de communication d'équipe. Bien que Slack offrait une compatibilité croisée avec presque toutes les plates-formes, y compris Linux, et de nombreux utilisateurs ont dû attendre avec impatience que Microsoft Teams soit disponible sur Linux. Et donc enfin, Microsoft Teams est désormais proposé pour la plateforme Linux. Par conséquent, cet outil de collaboration étonnant et avancé est désormais compatible avec Windows, macOS, Linux, Android et iOS.
Microsoft Teams est un outil avancé basé sur le chat qui, en plus d'offrir des fonctionnalités de chat, fournit des conférences audio et vidéo avec partage d'écran et de fichiers. Les utilisateurs peuvent également configurer des réunions qui apparaîtront dans le calendrier Microsoft Teams. Avec l'outil de stockage de fichiers amélioré fourni dans Microsoft 365, SharePoint est intégré et permet de télécharger et de partager facilement des fichiers via la même plateforme. Tout comme Slack, différents canaux peuvent être créés permettant aux utilisateurs d'envoyer des messages privés ou des messages de groupe à différentes équipes de travail ou de projet. En dehors de cela, des fonctionnalités telles que la recherche, le marquage de personnes individuelles dans un groupe ou dans toute l'équipe à la fois sont également fournies. La confidentialité et la sécurité des données font partie des fonctionnalités déjà assurées car la plate-forme est une production basée sur Windows.
Free, Business Basic, Business Standard et E3 sont des forfaits tarifaires différents intégrant différentes capacités de la plate-forme et l'intégration de fonctionnalités avancées.
Obtenez-le maintenant sur https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-teams/group-chat-software
Skype
Fondée en 2003, Skype n'était peut-être pas l'outil de collaboration incontournable de beaucoup, mais la plate-forme a ravivé ses performances et ses fonctionnalités au cours des dernières années, ce qui en fait à nouveau l'une des plates-formes les plus utilisées par de nombreux utilisateurs, organisations et équipes. . Skype offre une compatibilité avec Windows, macOS, Linux, Android et iOS, l'outil permet des capacités de communication et de partage de fichiers sûres et sécurisées.
Avec skype, un utilisateur ou une équipe peut organiser en toute sécurité différentes équipes de projet dans différents groupes et ainsi discuter avec un utilisateur individuel ou toute une équipe. De plus, des fonctionnalités de recherche et de marquage sont également fournies dans un chat. Avec la nouvelle version et les dernières mises à jour, les utilisateurs peuvent également planifier des réunions et partager des fichiers, et filtrer dans les réunions. Bien que les calendriers ne soient pas intégrés à l'outil, l'interface utilisateur simple et efficace permet à ses utilisateurs d'être facilement attirés par l'outil de collaboration d'équipe. L'outil compte de nombreux utilisateurs à travers le monde et est principalement attiré par l'expérience utilisateur améliorée de la plate-forme, une disponibilité plus facile car le logiciel est gratuit et des capacités de communication efficaces. L'outil propose également à ses utilisateurs de passer des appels ou d'envoyer des messages vers n'importe quel réseau mobile, mais cela nécessite que les utilisateurs achètent du crédit Skype. Néanmoins, Skype est utilisé par de nombreuses personnes et garantit une meilleure performance d'équipe et une meilleure collaboration dans l'ensemble.
Obtenez-le maintenant sur https://www.skype.com/en/get-skype/
Zoomer
Très similaire à Skype mais principalement axé sur la conduite de réunions, à la fois audio et vidéo, la demande de Zoom a explosé dans le Covid-19. Lancé en 2011, l'outil de collaboration en ligne offre des capacités de conférence audio et vidéo avancées et les plus efficaces. Les capacités de communication transparentes ainsi que la fonctionnalité de chat au sein d'une réunion permettent aux utilisateurs de communiquer facilement avec une seule personne dans une équipe ou avec tous les participants à la réunion à la fois. Zoom est compatible avec Windows, macOS, Linux, Android et iOS.
Avec Zoom, les utilisateurs peuvent facilement planifier des réunions à l'aide du calendrier intégré efficace et de la calculatrice de fuseau horaire qui permet aux utilisateurs de planifier des réunions ponctuelles ou récurrentes. Les webinaires peuvent également être programmés et partagés avec les utilisateurs via Zoom. Un code de réunion unique est généré pour chaque réunion, ce qui permet aux utilisateurs de rejoindre la réunion en utilisant le code de n'importe où et à tout moment. L'outil fournit également des mesures de sécurité étendues, par exemple, les utilisateurs peuvent protéger leurs réunions par mot de passe et activer les salles d'attente qui interdisent aux utilisateurs d'entrer dans la salle de réunion sans être préalablement approuvés par l'administrateur de la réunion. Les autres fonctionnalités incluent l'attribution d'autorisations aux utilisateurs pour partager leur écran lors de la réunion, enregistrer et accéder aux enregistrements de réunion, aux arrière-plans virtuels, envoyer des rappels de réunion aux utilisateurs, et bien plus encore.
Les utilisateurs peuvent commencer à utiliser la version gratuite de l'outil disponible simplement en s'inscrivant sur zoom.us. Cependant, la version gratuite limite les utilisateurs à organiser des réunions de plus de quarante minutes et avec des utilisateurs ne dépassant pas la limite maximale d'une centaine à la fois. Les utilisateurs peuvent bénéficier de différents forfaits tarifaires, notamment les forfaits Pro, Business et Zoom United Business. Chaque forfait varie en fonction du nombre de participants pouvant faire partie d'une réunion à un moment donné. Zoom offre une communication utilisateur transparente et peut être facilement intégré à de nombreux outils de gestion de projet tels qu'Asana, garantissant ainsi la collaboration d'équipe et la productivité globale.
Obtenez-le maintenant sur https://zoom.us/download
Remarques de clôture
Une communication efficace et une collaboration d'équipe sont essentielles pour assurer une meilleure performance et un meilleur rendement global d'une organisation. Presque toutes les entreprises dépendent d'un ou deux des outils de collaboration énumérés ci-dessus qui peuvent répondre aux besoins d'une entreprise et de ses employés. De nombreux outils de collaboration intègrent ou s'intègrent à des plates-formes de gestion de projet pour fournir aux utilisateurs une plate-forme complète pour soutenir la livraison en temps opportun d'un projet et assurer le progrès et la croissance de l'entreprise. Tous les outils de collaboration répertoriés dans l'article, c'est-à-dire Slack, Nextcloud, Microsoft Teams, Skype et Zoom, offrent une compatibilité multiplateforme, la sécurité et la confidentialité des données utilisateur et une collaboration d'équipe efficace. Bien que chacune varie en fonctionnalités supplémentaires, par exemple, des intégrations tierces. En dehors de cela, chaque plate-forme répertoriée soutient une clientèle diversifiée et satisfaite à travers le monde.