Présentation
LibreOffice Calc est un tableur puissant qui peut être utilisé pour stocker, analyser et gérer des ensembles de données pour un projet particulier. De plus, vous pouvez également manipuler les données et effectuer diverses opérations et calculs. Cependant, parfois, lorsque vous traitez de grands ensembles de données, vous rencontrez souvent un problème commun qui est la duplication des valeurs. La duplication peut se produire de différentes manières car elle peut se produire dans une seule colonne ou plusieurs colonnes ou même dans une ligne entière.
Les valeurs en double peuvent rendre vos calculs inexacts, peuvent vous coûter très cher, peuvent entraîner l'envoi de plusieurs e-mails à une seule personne, etc. Heureusement, avec l'outil de filtrage avancé de LibreOffice, vous pouvez facilement supprimer ces valeurs en double de vos données.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment supprimer les doublons dans LibreOffice en utilisant le filtre avancé outil. L'outil de filtrage avancé de LibreOffice Calc masque essentiellement les données au lieu de les supprimer. Voyons comment cela fonctionne !
Supprimer les doublons dans LibreOffice à partir d'une seule colonne
Voici les exemples de données ayant des valeurs en double. Nous supprimerons les valeurs en double de sa première colonne.
1. Ouvrez le programme LibreOffice Calc. Appuyez sur la super touche et tapez libreoffice calc dans le champ de recherche. Dans les résultats de la recherche, cliquez sur LibreOffice Calc pour l'ouvrir.
2. Chargez le fichier ou copiez-collez les données dont vous souhaitez supprimer les doublons.
3. Sélectionnez ensuite la plage de données qui dans notre cas est la première colonne.
4. Maintenant, dans la barre de menu supérieure, accédez à Données > Plus de filtres > Filtre avancé .
5. Le filtre avancé suivant boîte de dialogue apparaîtra. Cliquez sur l'icône devant Lire les critères de filtrage depuis (également mis en évidence par une flèche), puis à l'aide de la souris, sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer le filtre. Vous pouvez également saisir les valeurs des cellules pour sélectionner la plage souhaitée. Dans notre exemple, pour sélectionner la plage de cellules de A2 à A14 dans feuille 1 , vous pouvez taper $Sheet1.$A$2:$A$14 dans Lire les critères de filtrage depuis champ.
Après avoir sélectionné la plage souhaitée, appuyez sur Entrée .
Maintenant dans le filtre avancé boîte de dialogue, cliquez sur Options pour développer le menu.
Puis sous les Options , cochez la case Aucune duplication case à cocher. Cliquez ensuite sur OK pour appliquer le filtre.
Maintenant, tous les doublons dans la plage définie (première colonne) seront supprimés.
Supprimer les doublons dans LibreOffice de plusieurs colonnes
Maintenant, nous allons supprimer les doublons de plusieurs colonnes ou vous pouvez dire d'une ligne entière. Voici notre exemple d'ensemble de données avec des valeurs en double.
1. Ouvrez le programme LibreOffice Calc. Appuyez sur la super touche et tapez libreoffice calc dans le champ de recherche. Dans les résultats de la recherche, cliquez sur LibreOffice Calc pour l'ouvrir.
2. Chargez le fichier ou copiez-collez les données dont vous souhaitez supprimer les doublons.
3. Sélectionnez ensuite la plage de données qui, dans notre cas, correspond à l'ensemble des données.
4. Maintenant, dans la barre de menu supérieure, accédez à Données > Plus de filtres > Filtre avancé .
5. Le filtre avancé suivant boîte de dialogue apparaîtra. Cliquez sur l'icône devant Lire les critères de filtrage depuis (également mis en évidence par une flèche), puis à l'aide de la souris, sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer le filtre. Vous pouvez également saisir les valeurs des cellules pour sélectionner la plage souhaitée. Dans notre exemple, pour sélectionner la plage de cellules de A2 à C15 dans la feuille 1, vous pouvez taper $Sheet1.$A$2 : $C$15 dans le champ Lire les critères de filtre depuis champ.
Après avoir sélectionné la plage souhaitée, appuyez sur Entrée .
Cliquez sur Options pour développer le menu.
Maintenant sous les Options , cochez la case Aucune duplication case à cocher. Cliquez ensuite sur OK pour appliquer le filtre.
Maintenant, tous les doublons dans la plage définie seront supprimés.
Comme déjà mentionné dans l'introduction, le filtre avancé dans LibreOffice, calc ne supprime pas les doublons mais les masque uniquement. Pour cette raison, vous pouvez également copier les données du filtre dans d'autres cellules tout en laissant les données d'origine par défaut. Pour ce faire, cochez la case Copier les résultats à case à cocher, et dans le champ correspondant, entrez l'emplacement de la nouvelle cellule où vous souhaitez copier les données filtrées (données dont les doublons ont été supprimés).
Les données filtrées seront copiées dans d'autres cellules de la même feuille, comme indiqué ci-dessous :
Conclusion
La suppression des entrées en double est nécessaire pour nettoyer les données. En suivant la procédure ci-dessus, vous pouvez facilement vous débarrasser des doublons de la colonne unique ou des colonnes multiples dans LibreOffice.