Le travail en freelance et en ligne a connu une forte augmentation ces dernières années. Surtout à l'époque de Covid-19, nous constatons que la demande de freelances a connu une croissance drastique. Les entreprises qui ne pouvaient pas imaginer les travailleurs à distance fonctionnent et se développent aujourd'hui sans bureau physique ni employés. Avec les travailleurs à distance, une chose qui devient la plus importante est le suivi des heures de travail des employés. De nombreuses entreprises embauchent des travailleurs à distance au-dessus du salaire horaire, ce qui rend le suivi des heures d'activité des employés trop nécessaire pour faire fonctionner l'entreprise en douceur. De même, les entreprises paient leurs employés en fonction des heures qu'ils ont inscrites sur leurs feuilles de temps. Pour voir si les heures saisies sont réellement correctes, un logiciel de suivi du temps vient à l'aide. Le logiciel de suivi du temps aide à évaluer les employeurs sur la tâche particulière à laquelle leurs employés ont passé la plupart de leur temps, ce qui facilite le processus de facturation et de calcul des salaires des employés. Par conséquent, dans cet article, nous fournissons et discutons de la liste des cinq meilleurs logiciels de suivi du temps pour la plate-forme Linux. Les utilisateurs de Linux sont bien que moins nombreux que les autres plates-formes, détiennent toujours un marché important et la plupart des serveurs, des ordinateurs centraux et des superordinateurs sont basés sur Linux. Par conséquent, la liste ici traite principalement du logiciel de suivi du temps qui convient le mieux aux utilisateurs de Linux.
Projet Hamster
Project Hamster est l'un des outils de suivi du temps basés sur Linux les plus populaires. Avec Project Hamster, un utilisateur peut suivre les dépenses de temps dans Hamster en changeant simplement d'activité dans le programme tout en basculant entre différentes tâches. Le logiciel de suivi du temps pris en charge par Gnome possède une communauté active de plus de 100 contributeurs qui ajoutent constamment aux fonctionnalités de l'outil. L'outil offre une mise en page simple et intuitive avec la possibilité de suivre toutes les données dans un rapport HTML ainsi que des fonctionnalités facilitant le tri, l'édition, etc. La plate-forme offre de nombreuses fonctionnalités telles que le calcul et le suivi des tâches, fournissant des rapports statistiques de temps dépensé sur différentes tâches, etc. L'outil offre également des moyens de simplifier la recherche en permettant aux utilisateurs de catégoriser et d'étiqueter les données historiques et les résultats du suivi du temps. Ces balises sont ensuite affichées dans les statistiques et les rapports et l'utilisateur peut également identifier et suivre de manière transparente les tâches sur lesquelles la plupart du temps est consacré. Cela rend le processus de suivi global très facile et simple.
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actiTime
Autre outil de suivi du temps intuitif et basé sur Linux, actiTime propose un système de gestion du travail qui peut être déployé localement sur le serveur de n'importe quelle entreprise ou sous forme d'application Web hébergée sur le cloud. L'outil est également compatible avec Windows et offre une expérience utilisateur transparente sur Linux et Windows. L'outil est le plus adapté aux personnes travaillant en tant qu'indépendants ou pour différentes équipes. L'outil de suivi du temps optimal offre différentes fonctionnalités telles que le suivi du temps passé sur différentes tâches, la gestion de différents comptes d'utilisateurs, la compilation et le tri des rapports, un mécanisme efficace de facturation des clients et des employés, des rappels par e-mail d'événements et de notifications importants, le suivi des utilisateurs absents, permettant aux utilisateurs de commencer un chronomètre dans une application mobile sans utiliser Excel et d'autres feuilles de temps papier, etc. L'outil est considéré comme le plus efficace pour gérer, suivre et rationaliser différentes opérations ou processus de ressources humaines et comptables.
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TimeCamp
TimeCamp est une application de suivi du temps compatible multiplateforme qui a été lancée par Kamil Rudnicki en 2009. Kamil Rudnicki est le fondateur de Time Solutions et a jeté les bases de l'outil de suivi du temps efficace qui s'adresse à la fois aux indépendants et aux équipes. Le logiciel de suivi du temps aide à facturer les employés ou les clients en fonction du temps (en particulier les heures) qu'ils ont consacré à une tâche, puis calcule leurs factures en fonction de leur taux horaire défini. L'outil permet d'améliorer et d'améliorer à la fois l'efficacité du système et la gestion de projet. L'outil est équipé de plusieurs fonctionnalités telles que les feuilles de temps manuelles, l'analyse de la productivité, l'historique détaillé de la journée des employés, les factures d'apparence professionnelle, la passerelle de paiement intégrée, le suivi automatique de l'utilisation de l'ordinateur, le suivi GPS, le suivi des vacances, les jours de congé, la facturation automatique basée sur les heures, permettant les employeurs pour afficher une liste et un rapport sur les applications, logiciels ou sites Web les plus chronophages sur lesquels les employés ont passé leur temps, suivre le temps facturable et non facturable, etc.
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Personnel du hub
L'outil de suivi du temps Hubstaff propose des solutions de suivi du temps pour toutes les plates-formes, c'est-à-dire Windows, macOS et Linux. L'outil est considéré comme un système de gestion des effectifs capable de fournir un suivi du temps, une preuve de travail et une gestion de la paie. Hubstaff propose également une fonctionnalité unique pour un outil de suivi du temps qui permet aux utilisateurs d'embaucher des travailleurs à distance et des indépendants via l'accès à la fonctionnalité Hubstaff appelée "remote talent finder". De même, Hubstaff propose également un logiciel de gestion de projet qui permet de rationaliser différentes tâches de gestion de projet. L'outil de suivi du temps Hubstaff offre de nombreuses fonctionnalités telles que permettre aux employeurs de suivre le temps passé à utiliser différentes applications pour Windows, Mac, Linux, Android et iOS, fournir des rapports détaillés indiquant les augmentations et les baisses du temps passé par chaque utilisateur, prendre des captures d'écran du bureau de l'utilisateur et partage avec l'employeur pour s'assurer que l'utilisateur travaille et ne perd pas de temps, et bien d'autres fonctionnalités de suivi du temps.
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Kimaï
Kimai est un logiciel de suivi du temps basé sur le Web qui offre un suivi du temps transparent pour la plupart des plates-formes, y compris Linux. Le logiciel peut suivre et classer le temps passé sur une tâche ou une activité spécifique. Kimai permet aux utilisateurs d'entrer et de suivre leurs heures quotidiennes dans les feuilles de temps ainsi que la possibilité d'imprimer des heures quotidiennes à annuelles, triées par client, tâche, projet et action. Il peut fonctionner sur plusieurs plates-formes et sur plusieurs réseaux grâce à l'interface basée sur un navigateur Web, l'outil peut être installé en tant que service Web et utilisé n'importe où avec une connexion réseau. Kimai offre différentes fonctions pour plusieurs utilisateurs - un client, un travailleur et un administrateur. De plus, tout le monde a accès à des factures personnalisables et à des extensions qui ajoutent des fonctionnalités supplémentaires. Pour un outil de suivi du temps open source gratuit, Kimai est en fait assez avancé et vaut vraiment la peine d'être recommandé.
Remarques de clôture
L'article résume les meilleurs outils de suivi du temps de fonctionnement capables de suivre, de gérer et de fournir des informations telles que les rapports, sur différentes tâches sur lesquelles les utilisateurs ou les employés ont passé leur temps. Project Hamster, actiTime, TimeCamp, Hubstaff et Kimai sont tous les logiciels de suivi du temps les plus acclamés par de nombreux critiques et utilisateurs de Linux à travers le monde. Chacun des outils discutés offre des fonctionnalités transparentes de suivi du temps et de reporting qui permettent aux entreprises ou aux indépendants de gérer leur temps, leurs budgets et leurs processus et opérations comptables. Les outils discutés sont les plus recommandés et se sont avérés les meilleurs pour améliorer l'efficacité des employés, des employeurs et des indépendants tout en garantissant la durabilité et la productivité des projets ou des tâches dans leur ensemble.