C'est invisible, mais ça change nos vies. Nous pouvons regarder des films depuis n'importe quel endroit et remplir nos téléphones d'applications qui offrent des données accessibles "en temps réel" en raison de la vitesse élevée et du faible coût de la technologie cloud.
Cependant, le monde comptable n'a souvent pas pleinement utilisé le cloud, ignorant les innovations en matière de sécurité du cloud public et l'émergence du modèle hybride, qui permet aux entreprises d'intégrer des composants publics et privés. Dans un sondage réalisé en 2014 par le Network Management Group, quatre comptables sur 10 (41 %) ont déclaré qu'ils n'utilisaient aucun service de cloud computing, tandis que 3 sur 10 (32 %) ont déclaré qu'ils convertissaient au moins une de leurs applications au nuage d'ici 2016.
Christina E. Wiseman, chef de produit de la technologie sans fil pour la branche comptable de Thompson Reuters, n'est pas impressionnée. Citant une étude du Pew Research Center, elle note que le web est utilisé par neuf hommes et femmes sur 10 (87%), tandis que chez les adultes de moins de 30 ans (97%). « Compte tenu de la connectivité des clients et des prospects", a déclaré Wiseman, "il est incontestablement temps pour les cabinets comptables de comprendre ce qu'est le cloud et de tirer pleinement parti de ses avantages.
Wiseman décrit les avantages suivants, qu'elle trouve extrêmement convaincants en faveur des systèmes cloud :
Agilité, accessibilité et productivité
En utilisant soit un logiciel en tant que service (logiciel Web directement via un tiers) ou vos propres applications stockées sur un serveur cloud que vous contrôlez et gérez, vous pouvez travailler au sein de vos systèmes à partir de n'importe quel appareil et n'importe où à tout moment . Cela signifie que votre personnel peut se connecter de n'importe où pour terminer des projets.
Le cloud permet également de rediriger les clients vers votre portail Web pour consulter leurs propres informations, ce qui devient une attente standard.
Abordabilité et rapidité
Avec le modèle "opex" de cette forme d'hébergement virtuel distribué, il y a un faible coût d'entrée pour configurer votre réseau informatique et le faire fonctionner. Vous n'avez pas non plus à vous soucier du stockage des serveurs si vous optez pour une solution qui utilise un fournisseur d'hébergement pour toute son infrastructure.
" Les logiciels d'entreprise traditionnels nécessitent généralement des frais de licence initiaux importants, en plus des frais de maintenance annuels et de vos propres coûts d'infrastructure », explique Wiseman, « alors que la plupart des fournisseurs de services cloud proposent un modèle de paiement à l'utilisation où vous êtes facturé un frais d'utilisation mensuels ou annuels."
Vous n'avez pas non plus à payer pour vos propres professionnels de la technologie :les services cloud s'en chargent. Le logiciel des services de base que vous commandez est corrigé et mis à jour par l'hôte.
Wiseman dit de ne pas considérer le cloud comme une dépense supplémentaire, mais plutôt de remplacer les services technologiques actuels dans le cadre de votre budget. Elle souligne que vous ne voulez pas oublier d'envisager la mise à niveau et la correction de la main-d'œuvre (que vous poussez maintenant vers une autre entreprise) dans votre analyse des coûts. Vous pouvez parfois économiser davantage lorsque vous utilisez également le fournisseur de cloud pour la sauvegarde, déclare Wiseman.
Protection et disponibilité des données
Bien que le cloud semble passionnant à certains égards, de nombreux professionnels peu enclins à prendre des risques s'inquiètent du stockage des données sous cette forme, déclare Wiseman.
Il est facile d'oublier qu'Apple aurait été piraté par quelqu'un qui volait des mots de passe et se connectait simplement à divers comptes, et non par quelqu'un qui envahissait réellement le réseau du géant de l'informatique - du moins selon l'évaluation d'Apple.
De plus, les hacks de Sony Pictures, Target et Anthem sont dérangeants. Cependant, aucune de ces entreprises n'est axée sur la technologie. Les fournisseurs d'hébergement fondent leur réputation sur la sécurité, de sorte que l'investissement dans des mesures de précaution a tendance à représenter une proportion beaucoup plus élevée du budget global qu'avec d'autres types d'entreprises.
Wiseman vous recommande de choisir un fournisseur qui a été fondé il y a au moins trois ans (2012 ou avant) et de vérifier l'audit SSAE 16.
"[La norme SSAE 16 a été] conçue en partie pour tester l'infrastructure d'un fournisseur, y compris le matériel, les logiciels, les procédures, le personnel et les données", commente Wiseman, "dans des domaines tels que la sécurité, l'intégrité, la confidentialité et la capacité à protéger les données personnelles des clients. informations."
Assurez-vous que le service cloud dispose également d'un solide plan de reprise après sinistre. Vous voulez qu'ils aient plusieurs centres de données afin que vous puissiez sauvegarder vos informations dans un emplacement géographique distinct. Les capacités d'auto-réparation vous permettront de passer aux données de sauvegarde sans aucun délai.
Répondre aux besoins des clients
Enfin, le cloud vous permet de répondre aux demandes de vitesse et d'accès des clients et des clients potentiels. Oui, vous devez protéger les données de chacun. Néanmoins, vous devez également faire preuve d'une fiabilité et d'une puissance de superordinateur sans précédent (deux caractéristiques du cloud) si vous voulez être compétitif.
Tout comme vous devez répondre aux besoins de vos clients, nous pouvons répondre à vos besoins. Comme indiqué ci-dessus, Wiseman recommande d'évaluer la réputation en fonction du nombre d'années d'activité. Nous avons été fondés en 1994, nous avons donc plus de deux décennies d'expérience. Parlez-nous dès aujourd'hui de la création d'une solution partiellement basée sur le cloud infrastructure hybride pour votre entreprise.
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