Sans aucun doute, vous possédez probablement un smartphone, une tablette ou un ordinateur portable. Vous pouvez également posséder deux ou trois de ces appareils. L'introduction d'une technologie mobile plus intelligente s'accompagne de façons plus intelligentes de faire des affaires, et les entreprises commencent à voir la corrélation et à mettre en œuvre ses avantages comme jamais auparavant.
Comment le concept d'apport de votre propre appareil (BYOD) a-t-il eu un impact sur le monde de l'entreprise ? Quels avantages les employeurs peuvent-ils tirer de la politique BYOD ? Comment le BYOD fusionne-t-il avec les technologies de cloud computing ?
Qu'est-ce que le BYOD ?
Apportez votre propre appareil (BYOD) fait référence à la politique permettant aux employés d'apporter et d'utiliser régulièrement des appareils mobiles personnels, tels que des ordinateurs portables, des tablettes et des smartphones, sur leurs lieux de travail respectifs et de les utiliser. périphériques pour accéder aux informations et applications contrôlées et privilégiées de l'entreprise.
Pour les employeurs, il est extrêmement vital de comprendre comment la transition vers une politique BYOD affectera votre entreprise et vos employés.
Pourquoi intégrer une politique BYOD ?
Dans une étude récente menée par IBM, 82 % des personnes interrogées s'attendent à ce que les smartphones jouent un "rôle essentiel dans la productivité des entreprises au cours des deux prochaines années", et 36 % des personnes interrogées estiment que les ordinateurs portables sont essentiels à la productivité globale. .
A eux seuls, l'hébergement VPS et le concept de BYOD offrent de réels avantages. Mais lorsqu'ils sont combinés, le cloud computing et la mise en place du BYOD deviennent un moyen encore plus utile de faire des affaires.
Informations sensibles et modèle BYOD.
Cependant, le modèle BYOD n'est pas sans défauts :la sécurité est l'une des principales objections des employeurs concernant les appareils personnels. Si le smartphone, la tablette ou l'ordinateur portable d'un employé tombe entre de mauvaises mains, que ce soit accidentellement ou volontairement, les employeurs craignent que les informations sensibles de leur entreprise ne tombent également entre ces mains.
Cependant, il y a de l'espoir ; même si ces informations sensibles sont accessibles depuis l'appareil d'un employé, elles peuvent toujours être sécurisées dans un environnement cloud. L'employé peut accéder rapidement et facilement aux données à partir de son prochain appareil. Avec toutes les données vitales stockées dans un environnement cloud, ce processus est transparent. Les employés seront davantage tenus responsables de leurs appareils personnels - ils ne veulent pas débourser mille dollars pour un nouvel ordinateur portable ! Puisqu'ils sont davantage tenus responsables de leurs appareils, ils sont susceptibles d'en prendre davantage soin, ce qui vous fera gagner du temps et des maux de tête sur la route.
Grâce au cloud, tout le stockage et le traitement des données ont lieu sur des appareils mobiles, mais les données ne sont pas réellement stockées sur les disques durs locaux des employés, ce qui garantit des niveaux de sécurité suprêmes.
Gestion des appareils mobiles.
Vous craignez peut-être que ces appareils mobiles ne contractent un virus. La gestion des appareils mobiles, un service proposé par de nombreux fournisseurs d'hébergement cloud, aide à protéger les appareils des employés contre les attaques malveillantes extérieures en utilisant le cloud comme siège centralisé. De plus, les outils de gestion des appareils mobiles permettent aux membres de l'équipe informatique d'effacer à distance les appareils perdus ou volés pour assurer la sécurité des informations sensibles.
Les outils de gestion des appareils mobiles sont essentiels lors de l'établissement d'une politique BYOD, car les pirates considèrent les appareils personnels comme des points d'accès incroyablement faciles. Ces outils aident à prévenir les violations de données qui pourraient autrement mettre une entreprise à genoux.
Autres avantages BYOD.
Un autre avantage de l'utilisation du cloud pour les appareils des employés est qu'il peut minimiser les comportements de perte de temps, tels que la messagerie en ligne, la navigation et les jeux. Il offre une plus grande visibilité sur l'activité des employés. De plus, certains plans d'hébergement de serveurs cloud fournissent un filtrage d'URL, en gardant une trace des sites Web visités par les employés en temps réel.
Bien sûr, les organisations doivent toujours maintenir des lignes de communication ouvertes avec leurs employés. Discutez des activités appropriées sur le lieu de travail lorsque vous êtes sur le réseau de l'entreprise et fournissez des informations sur les mesures de surveillance mises en place pour garantir la productivité.
Au fur et à mesure que les appareils de vos employés vieillissent, vous continuez à économiser de l'argent, car vous n'avez plus besoin de débourser de grosses sommes d'argent pour entretenir, mettre à jour et réparer ces appareils. Il n'y a pas besoin d'architecture interne complexe, donc pas besoin d'un service informatique étendu. Embauchez simplement quelques personnes pour maintenir les opérations quotidiennes, et vous serez prêt.
Le cloud permet à vos employés de stocker tous les fichiers et autres informations nécessaires dans un centre de stockage sécurisé. Puisqu'ils peuvent accéder à ces informations à partir de n'importe quel appareil dans pratiquement n'importe quel endroit, ils n'auront pas besoin de gaspiller du papier et de l'encre en imprimant des documents volumineux. Si vous avez déjà acheté de l'encre pour imprimante, vous savez que cela signifie des économies importantes !
Conclusion.
Ensemble, le BYOD et une solution de cloud computing ont le potentiel de faire économiser aux entreprises des sommes incroyables. Les employeurs n'ont plus à s'inquiéter d'investir dans une technologie mobile coûteuse - cette responsabilité incombe désormais à l'employé. Cependant, vous voudrez peut-être mettre en place un programme de remboursement pour garder vos employés heureux.
Les employés aiment utiliser leurs propres appareils, et des employés heureux signifient des employés productifs. Si vous n'avez pas encore envisagé la méthode apportez votre propre appareil, vous voudrez peut-être y réfléchir à nouveau. Combiné à la puissance du cloud computing, le BYOD peut maintenir un lieu de travail productif et positif.
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