Ce guide vous montrera comment configurer votre compte d'hébergement de manière à ce que les services de messagerie du domaine ne soient plus gérés dans Plesk, mais entièrement gérés par un abonnement payant à Google Workspace, également appelé G Suite, Gmail for business ou Google Apps for Entreprise. Si vous cherchez à "transférer" vos e-mails sur un compte Gmail personnel gratuit, regardez plutôt ici. Si vous essayez de configurer votre application Gmail sur des appareils Android, consultez ce guide.
Vous devez d'abord configurer votre compte Google Workspace pour pouvoir vous y connecter avec succès. Vous devez également faire vérifier votre domaine dans leur système. Si votre DNS est hébergé chez nous, voici comment gérer ou ajouter un nouvel enregistrement DNS. Veuillez ne pas nous demander d'assistance pour cela ; c'est à Google de vous aider à vous déplacer pour utiliser leurs services, tout comme nous fournissons une assistance pour ceux qui transfèrent leurs e-mails vers nos services d'hébergement.
Si vous transférez vos comptes de messagerie existants trouvés dans Plesk vers Google Workspace, assurez-vous d'avoir configuré les comptes de messagerie que vous avez dans Plesk dans votre panneau d'administration Google Workspace (Google fournit les informations pour y accéder. Si vous ne les avez pas, veuillez contacter l'assistance Google).
Étant donné que les modifications suivantes concernent la configuration DNS de votre domaine, la mise à jour globale peut prendre jusqu'à 48 heures . Vous devrez être patient ! Cela dit, dans de nombreux cas, cela ne prendra que quelques heures pour réussir.
Trois étapes sont nécessaires pour configurer correctement votre compte afin d'utiliser Gmail pour les entreprises :
PARTIE 1 :Router le courrier entrant
Les étapes suivantes configureront vos enregistrements DNS pour garantir que le courrier est livré à votre compte Gmail pour les entreprises en ajustant les enregistrements Mail eXchange (MX).
- Se connecter à Plesk
- Choisissez Domaines, puis accédez au domaine que vous allez configurer avec Google Apps.
- Sélectionnez le bouton Zones DNS ou Paramètres DNS et vous êtes prêt à commencer.
- Supprimez tous les enregistrements MX existants avant d'entrer dans chacun des nouveaux enregistrements fournis par Google.
- Suivez les étapes ci-dessous pour rechercher et ajouter vos nouveaux enregistrements MX.
Consultez cet article de l'assistance Google pour plus de détails décrivant les enregistrements que vous devrez créer. Si le lien fourni ne fonctionne pas, veuillez consulter l'e-mail que Google vous a envoyé pour savoir comment configurer Google Apps. Il contiendra un lien mis à jour indiquant comment configurer vos enregistrements MX.
Pour ajouter les enregistrements MX fournis par Google, procédez comme suit :
- Choisissez "Ajouter un enregistrement"
- Sélectionnez le type d'enregistrement "MX" dans la liste déroulante
- Laissez le champ de domaine vide
- Entrez l'adresse de l'échangeur comme indiqué dans l'article de configuration de Google
- Définir le numéro de priorité le plus proche du numéro spécifié dans l'article de Google
Répétez ces étapes pour chaque serveur fourni par Google dans la documentation.
Pour plus d'informations sur la gestion des enregistrements DNS, lisez ici.
PARTIE 2 :Autorisations de courrier sortant
Ajustement de votre enregistrement SPF
Lorsque vous passez à Google Workspace, vous devez fournir des autorisations pour autoriser Les serveurs de Google pour envoyer des e-mails à partir de vos comptes de messagerie. Si vous ignorez cette étape, votre courrier n'atteindra peut-être pas toujours son destinataire. Vous pouvez en savoir plus sur SPF et son fonctionnement ici.
Si vous ne regardez pas déjà vos paramètres / zones DNS, suivez les étapes 1 à 3 de la PARTIE 1 ci-dessus, puis recherchez un enregistrement de type "TXT" qui commence par v=spf1 et ressemble probablement à ceci :v=spf1 include:_spf.websavers.ca a mx -all
Vous devrez modifier l'enregistrement existant pour permettre aux serveurs de Google d'envoyer votre e-mail. Insérez la valeur suivante directement après v=spf1. Assurez-vous qu'il y a un espace entre chaque entrée.
include:_spf.google.com
L'enregistrement ressemblera probablement à ceci :
v=spf1 include:_spf.google.com include:_spf.websavers.ca +a +mx -all
Si vous souhaitez envoyer des e-mails uniquement à l'aide de Google Workspace (ce qui signifie que même votre site Web ne sera pas autorisé à envoyer des e-mails à partir de votre domaine, sauf si vous configurez un plug-in SMTP pour acheminer tous les e-mails via Google), puis remplacez l'intégralité de l'enregistrement par celui recommandé par Google :v=spf1 include:_spf.google.com ~all
Si cela ne fonctionne pas pour vous, il est possible que Google ait modifié sa configuration SPF. Google a publié ces informations sur son site Web à titre de référence.
Rappel :Les modifications DNS peuvent prendre un jour ou deux pour prendre effet à l'échelle mondiale.
PARTIE 3 :Désactiver la messagerie dans Plesk
Dans le cas où quelqu'un qui a un e-mail hébergé sur le même serveur que vous (ou votre propre site Web) essaie de vous envoyer un e-mail, nous ne voulons pas que son e-mail soit acheminé en interne vers le compte de messagerie configuré dans Plesk - il doit être envoyé à votre compte Google Workspace ! Cette livraison d'e-mail interne aura lieu sauf si vous désactivez le courrier dans votre compte. Lisez ici pour savoir comment !
PARTIE 4 :(Facultatif) Accès facile à Google Workspace
Cette étape crée un enregistrement CNAME pour un accès facile/de marque à Gmail pour les entreprises.
Plutôt que de visiter admin.google.com pour vous connecter à la messagerie Web, vous pouvez configurer un enregistrement DNS supplémentaire de sorte que l'accès à "mail.votredomaine.com" vous amène à votre messagerie Web (et devrait également être utilisable pour l'accès IMAP à votre compte ). Voici comment :
- Si vous ne regardez pas déjà vos paramètres/zones DNS, suivez les étapes 1 à 3 de la PARTIE 1 ci-dessus
- Recherchez l'enregistrement indiquant "mail.votredomaine.com", cochez la case à côté et cliquez sur le bouton Supprimer. Vous pouvez également faire de même pour l'enregistrement webmail.votredomaine.com puisque le webmail Websavers ne vous sera plus utile lorsque vous utiliserez Google Apps.
- Assurez-vous de cliquer sur Mettre à jour dans l'avertissement jaune en haut de l'écran, puis vérifiez que l'enregistrement mail.votredomaine.com ne figure plus dans la liste. Si c'est le cas, réessayez l'étape 2.
- Ajouter un nouvel enregistrement de type CNAME. Dans la première case, saisissez mail (pour qu'il se lise mail.votredomaine.com.)
- Dans la deuxième case, saisissez la "Destination" indiquée dans cet article Google.
- Cliquez sur Enregistrer et lorsque la page est actualisée, assurez-vous de cliquer sur le bouton Mettre à jour en haut de la page pour confirmer toutes les modifications.
Vous devriez bientôt pouvoir accéder à votre webmail sur mail.votredomaine.com. Les changements DNS comme celui-ci peuvent prendre jusqu'à 48 heures à l'échelle mondiale, mais ne prendront probablement que quelques heures dans la plupart des cas.
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