L'innovation nécessite la collaboration, et la collaboration découle du partage, qu'il s'agisse de simples articles Enable Sysadmin comme celui-ci ou d'interactions lors de rencontres locales où nous avons la possibilité de nous connecter et de rencontrer d'autres administrateurs système et PME pour échanger des idées, des idées et apprendre les uns des autres. Grâce à ces échanges, vous vous rendrez compte que vous n'êtes pas seul :certains de vos défis sont communs à toutes les organisations, que la plupart des solutions vous attendent déjà et que vous n'avez pas à réinventer la roue. Quelle que soit la situation, nous avons prouvé qu'il existe des moyens créatifs de se connecter, qu'ils soient virtuels ou en face à face.
Alors que le monde continue de réagir à la pandémie de COVID-19, de nombreux événements en face à face dans le monde ont été temporairement interrompus par nécessité pour la sécurité publique. Avec le déploiement de vaccins qui commence à s'accélérer, un retour à davantage d'événements en personne pourrait se profiler à l'horizon, une fois qu'il sera devenu sûr de le faire.
Dans cet article, je vous présente nos expériences personnelles de participation et d'organisation de divers meetups. J'espère que nos idées, nos enseignements et nos conseils pourront vous aider à tirer le meilleur parti de ces événements de rencontre et même vous aider à lancer des groupes d'intérêt dans vos communautés locales.
Par où commencer ?
J'ai commencé par vérifier les groupes d'intérêt locaux sur meetup.com et assister à quelques événements locaux après le travail aux côtés de mes collègues de bureau. Après tout, ce n'est pas trop mal d'avoir des bières et des pizzas gratuites - et quelques blagues ici et là - tout en découvrant les dernières technologies, en écoutant des histoires personnelles et en regardant des démos sympas. Les choses ont évolué après 2020. La plupart des événements sont devenus virtuels, il a donc été plus facile d'assister à des sessions de rencontre virtuelles à l'heure du déjeuner et de trouver des conférenciers du monde entier.
Conseils :Vous pouvez tirer le meilleur parti de l'événement de rencontre en :
- Être un participant actif et profiter de l'occasion pour poser des questions.
- Participez aux activités et aux discussions :faites en sorte qu'elles soient respectueuses, amusantes et ouvertes.
- Connectez-vous et apprenez à connaître les membres de votre communauté technologique locale.
C'est une bonne occasion d'observer comment les meetups sont gérés et organisés dans leur ensemble. Je suis sûr que les hôtes apprécieront si le public tire le meilleur parti des événements qu'ils gèrent.
Opportunités de partager et de présenter
Trac! Je suis sûr que certains d'entre nous, sinon la plupart, ont peur de parler en public. Les groupes Meetup sont créés pour nous permettre de partager en toute sécurité nos réflexions, nos défis et nos expériences. Pensez-y de cette façon :vous êtes là pour aider les autres et partager vos connaissances et vos histoires, et c'est certainement quelque chose que la communauté appréciera. Par exemple, dans notre local Ansible Meetup Nouvelle-Zélande, nous donnons à chacun une chance de partager, des experts en la matière, des fournisseurs/partenaires de logiciels et de matériel, et surtout, des clients et des utilisateurs finaux eux-mêmes. Les conférenciers et les sujets réels des clients ont tendance à susciter le plus d'intérêt, car il s'agit de situations quotidiennes réelles, de défis et de réussites auxquels la plupart d'entre nous peuvent s'identifier. Les sujets peuvent aller de votre propre expérience personnelle, des projets sur lesquels votre équipe travaille, et même de courtes discussions éclair basées sur le thème de l'événement. Assurez-vous de vérifier auprès des organisateurs du groupe de rencontre les sujets, les horaires et les opportunités de prise de parole. Prendre la parole dans des lieux comme ceux-ci augmente votre profil et vous donne une chance de développer votre carrière grâce aux apprentissages et aux relations que vous avez créés.
Conseils :
- Parlez aux organisateurs de leurs prochaines sessions et thèmes, organisez le programme à l'avance afin d'avoir suffisamment de temps pour vous préparer, et demandez des commentaires sur votre contenu.
- Si c'est la première fois, regardez des vidéos en ligne sur la prise de parole en public/virtuelle ou les sessions de rencontre précédentes pour améliorer vos compétences de présentation et les pratiquer par la suite.
- En fin de compte, restez vous-même et amusez-vous :c'est votre histoire à partager, après tout, et cela rendra l'expérience plus amusante pour vous et votre public.
Passez aux étapes suivantes :Organisez une rencontre
Impliquez-vous, associez-vous ou démarrez une rencontre. L'organisation et le maintien d'un groupe de rencontre doivent être amusants et non affreux. Nous pouvons le rendre moins stressant en nous associant à d'autres membres de la communauté pour être co-organisateur. Plus il y en a, plus on est de fous comme on dit ! Cela le rend durable en faisant tourner et en déléguant les principales responsabilités dans l'organisation d'un événement. Que vous jouiez un rôle dans un groupe Meetup existant ou que vous en créiez un nouveau dans votre région, voici quelques-unes des choses que vous pouvez envisager :
- Utiliser un outil ou un site Web pour les meetups . Meetup.com est facile à utiliser et gratuit pour les membres. C'est un excellent outil avec des fonctionnalités intégrées pour annoncer des événements, obtenir des réponses, rechercher des conférenciers et lancer des discussions.
- Établissez des partenariats avec des organisations de votre communauté . L'un peut parrainer le lieu ou la plate-forme virtuelle, un autre peut faire les bières ou les pizzas, ou même quelques cadeaux et cadeaux pour les sessions virtuelles.
- Développer le groupe et susciter l'intérêt . La communauté doit être excitée tout le temps. Vous devez rechercher des sujets, des conférenciers, des lieux, des canaux et des activités pour susciter et maintenir l'intérêt de la communauté. Faites passer le message à vos amis et relations.
- Améliorez-vous grâce à des commentaires constants . Cela vous aide, vous et vos co-organisateurs, à développer la communauté et à améliorer vos sessions.
- Références vidéo . Voici une collection de vidéos des rencontres virtuelles New Zealand Ansible et OpenShift pour 2020. N'hésitez pas à faire défiler les événements précédents.
Qu'est-ce qui fait une bonne rencontre ?
La raison ultime pour laquelle les gens assistent à des meetups est le sujet. Si c'est quelque chose que je peux utiliser ou auquel je peux m'identifier, qui apporte un avantage à mon travail ou quelque chose qui m'intéresse, alors j'assisterai à cet événement de rencontre. C'est pourquoi il est important de garder le sujet intéressant en fonction de la démographie de votre communauté. Nous ne pourrons peut-être pas répondre aux intérêts de chacun à chaque fois, il est donc important de couvrir une grande variété de sujets à chaque session. Quelques conseils sur les sujets :
- Écoutez les discussions de la communauté lors des événements.
- Soyez à l'affût des dernières tendances du secteur susceptibles d'intéresser tout le monde.
- Mettez en évidence les histoires de réussite dont vous avez entendu parler dans la communauté afin que les participants puissent les partager.
- Recueillir les commentaires des partenaires et des clients au sein des relations
- Mettez à jour les sondages et les enquêtes pour comprendre l'intérêt de la communauté.
Outre le sujet lui-même, voici quelques-uns des éléments à prendre en compte lors de l'organisation d'un meetup :
Concentrez-vous sur la communauté . Laissez tout le monde se sentir amusant et confortable. Assurez-vous d'accueillir tout le monde au début de l'événement. La vérité est que c'est leur rencontre, pas la vôtre. Encouragez-les à jouer un rôle actif, à participer et à inviter d'autres personnes à se joindre. Suscitez la participation avec des questions telles que :« Qui embauche ? » « Qui cherche un emploi ? et "Qui est nouveau sur ce sujet ?"
Soyez inclusif et diversifié. Atteindre les nouveaux membres et les groupes sous-représentés. Assurez-vous toujours que votre rencontre est un lieu sûr pour tout le monde, et évitez les dénigrements et les dénigrements basés sur les préférences technologiques et les affiliations. C'est bien d'avoir des comparaisons technologiques sur votre contenu, mais ne faites tomber personne. Former les gens indépendamment de leur formation technique.
Rendez-le gratuit et accessible à tous . De nombreuses entreprises sont prêtes à redonner à la communauté par le biais de parrainages, à améliorer leur image et à se connecter avec des professionnels de l'informatique pour des talents potentiels. Essayez de garder l'événement totalement gratuit en tirant le meilleur parti des ressources gratuites disponibles.
Nourriture ou cadeaux . Des collations légères et des bières permettent une discussion libre lors de l'événement. Il y a généralement des sponsors enthousiastes, et cela n'a pas besoin d'être coûteux. Si la nourriture n'est pas disponible, informez tout le monde des détails de l'événement pour gérer les attentes. Donner du swag pour des jeux sur des sessions virtuelles s'avère également rendre tout événement amusant et vivant.
Plans de sauvegarde . Au cas où vos présentateurs auraient des problèmes de dernière minute, ayez quelques idées de sauvegarde simples. Choisissez une vidéo que vous pouvez regarder et discuter. Parcourez de bons tutoriels ou les derniers articles de blog qui vous intéressent.
Les démos le rendent amusant et interactif . Les démos techniques sont des moyens éprouvés de rendre un événement meetup intéressant et interactif. Cela suscite beaucoup de questions et de points de discussion. Ajoutez des jeux simples, des prix de questions-réponses simples pour encourager les participants à être actifs et à créer un environnement amusant et léger.
Paroles éclair . Au cas où vous manqueriez, demandez des présentations impromptues pour maximiser l'événement. Vérifiez auprès du public si quelqu'un a une courte présentation, quelque chose de cool sur lequel il travaille, un article intéressant qu'il a lu ou une question complexe à laquelle il a besoin d'une réponse. Ils peuvent avoir la scène ou le micro pendant un certain temps.
Le partenariat local dans la communauté est important
L'organisation de ces événements meetup nous permet de "construire des communautés". Un partenariat au sein des organisations locales, des entreprises et des groupes est l'un des premiers fondements. Grâce à ces partenariats, nous forgeons une collaboration saine entre les fournisseurs, les partenaires, les clients et les utilisateurs finaux. Les Meetups offrent des avantages aux membres et aux partenaires, leur permettant d'aider leur personnel à la fois techniquement et par le biais de compétences et d'interactions sociales. Des connexions professionnelles sont également établies de plusieurs façons lors de ces rencontres. Ces connexions peuvent élever sa position et son exposition sur la scène technologique locale.
En tant qu'organisateur, ces avantages mutuels contribuent à maintenir et à favoriser une communauté de rencontre saine grâce à leur espace disponible, à de simples parrainages alimentaires, à la disponibilité de leurs employés en tant que conférenciers et à l'invitation de leur personnel et de leurs clients à s'impliquer activement dans le groupe.
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Quelques-uns des défis courants
Personnes ressources et conférenciers . Il n'est pas toujours facile de chercher des conférenciers. Nous comprenons que la plupart d'entre eux ont besoin de temps pour se préparer à des présentations ou des démonstrations intéressantes et qu'ils peuvent être occupés par leur travail réel. Assurez-vous d'aligner les orateurs à l'avance et soyez toujours à l'affût des partageurs enthousiastes.
Lieu et logistique . Dans un cadre en face à face, cela peut être un défi car cela nécessitera de la logistique, des arrangements d'accès, des réservations à l'avance, etc., alors assurez-vous de planifier et de communiquer à l'avance avec les sponsors de votre site.
Horaires et participants . Identifiez une heure qui convient à la majorité des participants. Avant la pandémie, nous avons commencé après les heures de bureau, ce qui nous a permis d'avoir de bonnes activités sociales avec des boissons et des pizzas. Nous avons ensuite essayé des séances de pause-déjeuner sans les bières. Cet horaire a encouragé une plus grande participation, car plus de gens semblaient vouloir faire autre chose ou rentrer directement à la maison après 17 h. Nous avons maintenu l'horaire du midi pendant les sessions virtuelles 2020 jusqu'à maintenant.
Promotion d'événements de rencontre
Il existe de nombreuses façons créatives de faire de la publicité et de promouvoir votre page de rencontre et vos événements. Choisissez et trouvez ce qui convient et est le plus efficace pour votre communauté locale. Voici quelques-unes des méthodes que nous utilisons :
Site Web de rencontre . Une fois l'événement publié, assurez-vous d'envoyer des rappels. Je trouve efficace d'envoyer des rappels par e-mail via la fonction du site Web au moins une semaine, 24 heures et enfin, une heure avant le début de l'événement.
Parlez-en à vos amis et relations proches . Le bouche à oreille est plus puissant que la plupart des gens ne le pensent. Envoyez les liens par e-mail et les RSVP à vos contacts immédiats.
Publier sur les réseaux sociaux et demander aux autres de partager. Contactez les influenceurs et les organisations à but non lucratif de votre région qui seraient disposés à partager votre lien de rencontre sur les réseaux sociaux et leurs canaux communautaires locaux.
Publier à des groupes locaux et ciblés . Recherchez un espace de travail Slack pour les programmeurs locaux ou les logiciels en général. S'il n'y en a pas, créez votre propre espace de travail ! Choisissez un nom général comme OpenShift Meetup ou Ansible Meetup. Vous pouvez le faire via d'autres canaux et moyens.
Connexions LinkedIn . Mettez à jour votre statut avec un lien vers votre meetup, informez vos relations professionnelles afin qu'elles puissent partager à nouveau et rendez la publication active/virale. Vous pouvez également créer un groupe LinkedIn et l'ajouter à votre profil.
Ce qui a changé en 2020
L'essentiel à propos de 2020 est que tout est devenu virtuel et que les rencontres n'ont pas fait exception. Cette situation nous a permis d'inviter des conférenciers internationaux à nos événements locaux. Cela a également montré une augmentation du nombre de participants car nous pouvons organiser simultanément nos événements avec des rencontres d'autres villes et pays. Nous sommes également en mesure d'avoir un événement tous les mois par rapport à la pré-pandémie semestrielle ou trimestrielle. D'un autre côté, il nous manque la capacité d'interagir pleinement et de réseauter avec d'autres participants. Les bières, les plaisanteries et les pizzas à gogo que les rencontres en personne nous manquent certainement. Je vous conseille de tirer le meilleur parti de ces sessions virtuelles :elles renforcent l'anticipation des événements réels en face à face à mesure que les situations continuent d'évoluer, et nous revenons lentement à des rassemblements publics sûrs.
Leçons apprises
Il y a toujours la possibilité d'améliorer et d'améliorer l'expérience de rencontre de chacun, quelle que soit la situation. J'ai résumé certaines des informations que nous avons apprises après avoir organisé environ 12 réunions virtuelles et deux en face-à-face en 2020.
- Les publications sur les réseaux sociaux et LinkedIn suscitent plus d'intérêt.
- Avec l'augmentation de la configuration du travail à distance, la plage de midi à 13h fonctionne bien.
- Les démonstrations en direct suscitent l'intérêt et suscitent des discussions.
- L'envoi de rappels à tous ceux qui ont répondu (même à ceux qui ne l'ont pas fait) est efficace.
- Utilisez toujours une plate-forme de visioconférence stable.
- Pensez à des moyens d'encourager l'interaction (sujets de chat, sondages, bons, jeux, cadeaux, etc.).
- La promotion locale et personnelle peut attirer plus de participants.
- Encouragez le partenariat et le soutien au sein de votre organisation et de la communauté au sens large
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Derniers plats à emporter
Vous n'êtes pas seul dans votre cheminement, tant dans votre carrière que dans votre vie personnelle. Notre capacité à nous connecter nous permet de favoriser un environnement sain pour nous-mêmes et pour les communautés locales et plus larges auxquelles nous appartenons. Être ouvert à la collaboration nous permet d'aider les autres et de chercher des conseils sur certains des problèmes auxquels nous sommes confrontés. Il nourrit notre capacité à innover et à avancer ensemble quelle que soit la situation, alors allez-y ! Connectez-vous et collaborez.
Références :
- Meetup Wellington OpenShift
- Meetup Auckland OpenShift
- Meetup Ansible Nouvelle-Zélande
- Meetup Ansible Auckland
- Vidéos Meetup néo-zélandaises
- Co-organisateurs de Meetup néo-zélandais :Michael Calizo, Ashor Benjamin, Andrew Spurgeon